Giriiş

Veri Çıkarma sihirbazını kullanarak bir dizi objeden bilgi çıkarabilirsiniz.

Bu konuda şunlar açıklanmaktadır:

• Veri Çıkarma Hakkında
• Microsoft Excel Dosyalarını Bağlama Hakkında
• Veri Çıkarma Sihirbazını Kullanma

Veri Çıkarma Hakkında

Malzeme listeleri, çizelgeler, miktar tabloları oluşturmak için bir obje kümesinden bilgi çıkarabilirsiniz.

Veri Çıkarma sihirbazı, bir obje veya blok grubu belirlemenize ve özellik ve öznitelik bilgilerini çıkarmanıza olanak tanır. Örneğin, bir projeden cıvata kümesi belirleyebilir ve öznitelik verilerini çıkarabilirsiniz.

Yeni bir veri çıkarma işlemi oluşturduğunuzda yazılım, ilgili ayarları Veri Çıkarma Dosyasına (.det) kaydetmenizi ister. Veri Çıkarma Dosyası, veri kaynağı seçimlerini, objeleri ve özellik seçimi ile tablo formatını saklar. Daha önce oluşturulan ve gereksinimlerinizi karşılayan bir veri çıkarma dosyasını şablon olarak kullanabilirsiniz. Halihazırda mevcut bir veri çıkarma işlemindeki ayarları yeniden kullanabileceğinizden veri çıkarma dosyaları kullanımı zaman tasarrufu sağlar.

Veri Çıkarma Dosyası (.det), çok sayıda teknik resimden aynı özelliklere sahip teknik resim verilerini çıkarmanıza olanak tanır. Aynı çıkarma işlemini başka bir teknik resimde kullanmak için önceden oluşturulmuş bir veri çıkarma dosyasını şablon olarak kullanabilirsiniz. Halihazırda mevcut bir veri çıkarma işlemindeki ayarları yeniden kullanabileceğinizden veri çıkarma dosyaları kullanımı zaman tasarrufu sağlar.

Ek olarak, veri çıkarma dosyalarını yeni veri çıkarma işlemlerinde temel dosya olarak kullanabilirsiniz. Teknik resim kümesini değiştirebilir, obje ekleyebilir veya çıkarabilir ya da verilerin çıkarılacağı farklı özellikleri belirtebilirsiniz.

Verileri, aşağıdaki formatlarda verebilirsiniz:

• Geçerli teknik resimdeki tablo
• Harici dosya (.csv veya .txt)

Veri Çıkarma Sihirbazını Kullanma

Veri Çıkarma sihirbazı, bir obje veya blok kümesi belirlemenize ve öznitelik verilerini çıkarmanıza olanak tanır. Ayrıca, objelerden özellik verisi çıkarabilirsiniz.

Sonucu bir teknik resim tablosunda veya harici dosyada görüntülemeyi seçebilirsiniz.

Veri Çıkarma sihirbazını kullanarak aşağıdakileri yapabilirsiniz:

• Teknik resim veya klasör kümesi belirlemek
• Objeleri filtrelemek
• Çıkarılan veriyi düzenlemek
• Çıkarılan verilere Microsoft Excel dosyasından bilgi eklemek
• Çıktı formatını belirlemek
• Çıktı verisini bir tabloda biçimlendirmek

ExtractData komutu, Veri Çıkarma sihirbazını açar.

Bir veri çıkarma tablosu oluşturmak için:

1. Aşağıdakilerden birini yapın:
   • Menüde Ekle > Veri Çıkarma‘ya tıklayın.
   • BIM Navigatörü paletinde Veri Çıkar‘a tıklayın.
   • ExtractData yazın.
2. Komut isteminde ExtractData yazın.
3. İlk sayfada aşağıdakileri yapın:
   • Yeni veri çıkarma oluştur‘a tıklayın.
   • Şablon kullanmak için Önceki çıkarmayı şablon olarak kullan öğesini seçin.
   • İleri‘ye tıklayın.
4. İletişim kutusunda .det dosyasının adını yazın ve Kaydet‘e tıklayın.
5. Veri Kaynağı Tanımlama sayfasında, veri çıkarılacak teknik resimleri ve klasörleri belirleyin ve İleri‘ye tıklayın.
6. Obje Seç sayfasında, veri çıkarılacak objeleri belirleyin ve İleri‘ye tıklayın.
7. Özellikleri Seç sayfasında çıkarılacak özellikleri belirleyin.
8. Verileri İyileştir sayfasında, gerekirse sütun sırasını değiştirin ve Harici Verileri Bağla iletişim kutusunu kullanarak bir Microsoft Excel (XLSX veya CSV) dosyasındaki sütunları ekleyin.

   Sonucu önizleyebilirsiniz. İleri‘ye tıklayın.

9. Çıktı Seç sayfasında, çıktı türünü belirleyin.
10. Tablo Stili sayfasında, veri çıkarma tablosunun biçimini belirleyin. İsteğe bağlı olarak tablo için bir başlık belirleyin. İleri‘ye tıklayın.
11. Bitir sayfasında Bitir‘e tıklayın.

    Tablo, fare imlecine iliştirilmiş olarak görüntülenir.

12. Grafik alanında, tablonun ekleneceği noktayı belirtin.

Not: Tabloları virgülle ayrılmış formatta (CSV) vermek için ExportTable komutunu kullanın.

Mevcut veri çıkarmayı düzenlemek için:

1. Aşağıdakilerden birini yapın:
   • Menüde Ekle > Veri Çıkarma‘ya tıklayın.
   • ExtractData yazın.
2. Komut isteminde ExtractData yazın.
3. İlk sayfada Mevcut veri çıkarmayı düzenle öğesine tıklayın.
4. Belirtilen klasörde yeni teknik resimler varsa Yeni Teknik Resimler Bulundu iletişim kutusu ekrana gelir. Belirtilen veri çıkarmaya dahil edilecek teknik resimleri belirtin ve Tamam öğesine tıklayın.

Erişim

Menü: Ekle > Veri Çıkarma

Komut: ExtractData

Araç Paleti: Değiştir > Veri Çıkarma

Veri Çıkarma için Veri Kaynağı Tanımlama

Veri Çıkarma sihirbazının Veri Kaynağı Tanımlama sayfası, bir teknik resimdeki tek bir objeden, tüm objelerden, bir teknik resim kümesinden veya alt klasörler dahil veya hariç olacak şekilde bir klasördeki tüm teknik resimlerden veri çıkarmanıza olanak tanır.

Şunları yapabilirsiniz:

• Bir veya daha fazla teknik resimdeki tüm objelerden veri çıkarma. Veri Çıkarma sihirbazı, söz konusu teknik resimdeki gizli objeler de dahil olmak üzere tüm objeleri hesaba katar.
• Seçim kümesini temel alarak belirli objelerden veri çıkarma
• Belirtilen klasördeki tüm teknik resimlerden veri çıkarma
• Veri Çıkarma sihirbazındaki ek ayarları kullanarak çıktıyı filtreleme. Örneğin, bloklardan ve dış referanslardan alınan objeleri dahil edebilir veya hariç tutabilirsiniz.

Projeniz üzerinde çalışmaya devam ettikçe teknik resimleriniz değişebilir veya proje klasörlerine yeni teknik resimler eklenebilir. Verinin değiştiğine ilişkin bildirim almayı veya yeni teknik resimleri veri çıkarma işlemine otomatik olarak dahil etmeyi seçebilirsiniz.

Geçerli teknik resimden obje kümesi belirtmek için:

1. Menüde Ekle > Veri Çıkarma‘ya tıklayın (veya ExtractData yazın).
2. Veri Çıkarma sihirbazında Veri Kaynağı Tanımlama sayfasına ulaşana kadar İleri‘ye tıklayın.
3. Geçerli teknik resimde obje seç öğesini belirleyin.
4. Objeleri belirtin öğesine tıklayın, grafik alanındaki objeleri belirtin ve seçimi tamamlamak için Enter tuşuna basın.

   Veri çıkarılacak objeleri seçene kadar iletişim kutusu geçici olarak kapatılır.

5. İleri‘ye tıklayın.

Veri çıkarma işlemine ilişkin teknik resim ve klasörleri belirtmek için:

1. Menüde Ekle > Veri Çıkarma‘ya tıklayın (veya ExtractData yazın).
2. Veri Çıkarma sihirbazında Veri Kaynağı Tanımlama sayfasına ulaşana kadar İleri‘ye tıklayın.
3. Teknik Resimler öğesini belirleyin.
4. İsteğe bağlı olarak Geçerli teknik resmi dahil et öğesini seçin.

   Geçerli teknik resim dosyası, Teknik resim dosyaları ve klasörleri listesinde görünür.

5. Ek teknik resim dosyaları eklemek, klasörlerin tamamını eklemek ve listeden dosyalar silmek için Teknik resim dosyaları ve klasörleri altında aşağıdaki seçenekleri kullanın.
   • Klasör Ekle. Listeye bir klasör ekler. Klasördeki tüm teknik resimleri veya yalnızca alt kümeyi belirtebilirsiniz.

     Klasör Seçenekleri Ekle iletişim kutusunda seçenekleri belirtin:

     • Bir klasör belirtmek için Gözat‘a tıklayın. Dahil edilecek klasöre gidin ve Aç‘a tıklayın.
     • İsteğe bağlı olarak şu ayarları belirtin:
       • Yeni teknik resimleri otomatik ekle. Klasöre eklediğinizde yeni teknik resimleri veri çıkarma için sürece dahil eder. Yeni teknik resimler tespit edildiğinde Yeni teknik resimler bulundu iletişim kutusu, çıkarma işlemini yaptıktan sonra klasöre eklenen yeni teknik resimlerin listesini görüntüler.
       • Alt klasörleri ekle. Geçerli teknik resim dosyasının pozisyonuna göre alt klasörlerdeki teknik resim dosyalarını listeye ekler.
       • Teknik resimleri seçmek için joker karakterler kullan. Belirtilen klasörden teknik resim alt kümesi belirlemenize olanak tanır. Eşleşen teknik resim adlarını belirtmek için joker karakterler (tek karakter için ?, çok sayıda karakter için *) girin.
   • Dosya Ekle. Belirtilen teknik resim dosyasını listeye ekler.
   • Kaldır. Teknik resim dosyalarını veya klasörleri listeden kaldırır.
6. İsteğe bağlı olarak Ayarlar‘a tıklayın. Daha Fazla Ayar iletişim kutusu ekrana gelir.

   Belirtilen klasörler ve teknik resimler Teknik resim dosyaları ve klasörleri listesinde görünür.

Daha Fazla Ayar

Daha Fazla Ayar iletişim kutusunda aşağıdaki seçenekleri ayarlayabilirsiniz:

• Bloklardan obje çıkar. Blok objelerini dahil eder.
• Referanslardan obje çıkar. Dış referanslı teknik resimlerdeki objeleri ve blokları dahil eder (Referanslar).
• Referansları blok sayısına dahil et. Objeleri dahil eder.
• Model alanındaki objeler. Model modundaki tüm objeleri dahil eder ve Çalışma Sayfası modundaki tüm objeleri hariç tutar.
• Teknik resimdeki tüm objeler. Model ve Çalışma Sayfalarındaki tüm objeleri, teknik resim bilgisi de dahil olmak üzere dahil eder.

Veri Çıkarma için Obje Seçme

Veri Çıkarma sihirbazının Obje Seç sayfası, veri çıkarma tablosunda dikkate alınacak obje türlerini ve teknik resim bilgilerini belirlemenize olanak tanır.

Objeler listesi

Yalnızca belirtilen teknik resimdeki objeleri görüntüler. Varsayılan olarak listede hem model hem de düzen modundan objeler bulunur ve buna, Blok ve dış Referanslardaki objeler de dahildir. Varsayılan ayarları değiştirmek için Veri Kaynağı Tanımlama sayfasından Ayarlar‘a erişin.

Her obje için aşağıdaki bilgiler mevcuttur:

• Obje. Her objeyi adıyla görüntüler.
• Görüntü Adı. Objenin varsayılan adını görüntüler. İsteğe bağlı olarak her obje için alternatif bir ad sağlayabilirsiniz. Listedeki bir satıra sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Görüntü adını düzenle‘yi seçin. Belirtilen ad, veri çıkarma tablosunda görünür.
• Tip. Objenin blok olup olmadığını belirtir.

Bir satıra sağ tıklandığında aşağıdaki seçenekler görüntülenir:

• Tümünü İşaretle. Listeden tüm objeleri seçer.
• Tüm İşaretleri Kaldır. Tüm objeleri listeden kaldırır.
• Seçimi Tersine Çevir. Özellikler listesindeki geçerli durumda seçilmiş tüm objelerin seçimini geri alır.
• Görüntü adını düzenle. Belirtilen satırdaki obje görüntüleme adını değiştirmenize olanak tanır.

Görünüm seçenekleri‘ni kullanarak listeyi filtreleyebilirsiniz.

Obje listesinde seçtiğiniz objelerin özellikleri Özellikleri Seç sayfasında görünür.

Sütun adına tıklandığında sıralama ters çevrilir.

Görünüm seçenekleri

Obje listesini filtrelemenize olanak tanır.

• Tüm obje tiplerini görüntüle. Farklı tiplerdeki objelerin tümünü obje listesinde görüntüler.
• Yalnızca blokları görüntüle. Obje listesinde yalnızca blokları görüntüler.
• Yalnızca blok olmayan objeleri görüntüle. Yalnızca blok olmayan objeleri görüntüler.
• Yalnızca özniteliğe sahip blokları görüntüle. Yalnızca özniteliğe sahip blokları görüntüler.
• Yalnızca kullanımdaki objeleri görüntüle. Yalnızca belirtilen teknik resimde mevcut olan objeleri gösterir.

Preview

Belirtilen Blok tipi objenin önizleme resmini görüntüler.

Veri Çıkarma İşlemine Dahil Edilecek Özellikleri Seçme

Veri Çıkarma sihirbazının Özellikleri Seç sayfası, çıkarılacak ve veri çıkarma tablosunda gösterilecek özellikleri belirtmenize olanak tanır.

Özellikler

Objeleri Seçin sayfasında belirtilen objelerden alınan özellikler listesini görüntüler. Özellik listesini, kategorilere göre filtreleyebilirsiniz.

Özellikleri, çıkarma tablosunda göstermek için ilgili özelliğin önündeki onay kutusunu seçin.

Bir satıra veya sütuna sağ tıklandığında seçeneklerin yer aldığı bir bağlam menüsü görüntülenir. Örneğin:

• Tümünü İşaretle. Özellikler listesinden tüm özellikleri seçer.
• Tüm İşaretleri Kaldır. Özellikler listesinde tüm özelliklerin seçimini kaldırır.
• Seçimi Tersine Çevir. Özellikler listesindeki geçerli durumda seçilmiş tüm özelliklerin seçimini geri alır.
• Görüntü adını düzenle. Belirtilen satırdaki özellik görüntüleme adını değiştirmenize olanak tanır.

Bir sütun adına tıklandığında sıralama düzeni ters çevrilir.

Her satırda aşağıdaki bilgiler yer alır:

• Özellik. Objeleri Seç sayfasında seçilen nesnelerden alınan nesne özelliklerini görüntüler. Özellik listesi, seçilen filtre kategorilerine göre filtrelenir. Özellikler, Özellikler paletinde listelenenlerle aynıdır.
• Görüntü Adı. Özelliğin varsayılan adını görüntüler. İsteğe bağlı olarak alternatif bir ad sağlayabilirsiniz. Listedeki bir satıra sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Görüntü adını düzenle‘yi seçin. Belirtilen ad, veri çıkarma tablosunda görünür.
• Kategori. Özellikler paletinden özelliği içeren kategoriyi görüntüler.

Kategori filtresi

Özellik listesini temel alarak bir kategori listesi görüntüler. Bir kategorinin seçimi kaldırıldığında Özellikler listesi filtrelenir.

Tabloda görüntülenecek özellikleri seçmek için:

1. İsteğe bağlı olarak Kategori filtresi‘nden alınan kategorileri kullanarak Özellikler listesini filtreleyin.
2. Özellikler listesinde, çıkarılacak özellikleri seçin.

   Seçimleri iptal etmek için Tümünü Temizle‘ye veya tüm özellikleri seçmek için Tümünü seç‘e tıklayın.

3. Bir özelliğin görüntü adını değiştirmek için ilgili satıra sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Görüntü adını düzenle‘ye tıklayın. Ardından hücreye yeni bir ad girin.

Çıkarılan Verileri Düzenleme ve İyileştirme

Veri Çıkarma sihirbazının Veri İyileştirme sayfası, bir tabloya veya harici dosyaya vermeden önce veriyi düzenlemek ve iyileştirmek için veri çıkarma tablosunun yapısını değiştirmenize olanak tanır.

Sütun başlıklarına tıkladığınızda girişleri ilgili sütundaki değerlere göre sıralarsınız. Peş peşe tıklamalar artan ve azalan sıralama arasında geçiş yapar.

Şunları yapabilirsiniz:

• Eş Satırları Birleştir. Tablodaki eş satırları gruplandırır ve Sayı sütununu buna göre günceller.
• Sayı sütununu göster. Sayı sütununu gösterir veya gizler.
• Ad sütununu göster. Ad sütununu gösterir veya gizler.

Harici Verileri Bağla, Harici Verileri Bağla iletişim kutusunu görüntüler. Harici Microsoft Excel dosyalarını bağlamanızı sağlar.

Tam Önizleme, bir iletişim kutusunda tablonun önizlemesini gösterir.

Harici Verileri Bağla İletişim Kutusu

Harici Verileri Bağla iletişim kutusu, bir Microsoft Excel dosyasındaki verileri veri çıkarma tablosuna bağlamanızı sağlar.

Veri Bağlantısı

Bir veri bağlantısı seçin

Harici veri dosyaları ile kurulmuş bağlantıları içeren bir liste görüntüler. Teknik resme yeni bir Microsoft Excel dosyası eklemek için Veri bağlantısını seç öğesine tıklayın.

Veri bağlantısı yöneticisini aç

Veri Bağlantısı Yöneticisi iletişim kutusunu görüntüler. Microsoft Excel dosyalarına, ön ayar olarak kullanılabilecek yeni veri bağlantıları oluşturabilirsiniz.

Veri eşleştirme

Teknik resim veri sütunu

Çıkarılan özellik sütunlarının listesini görüntüler.

Harici veri sütunu

Bağlantılı Microsoft Excel dosyasındaki sütun adlarının listesini görüntüler.

Eşleştir

Bir teknik resim veri sütunu ile harici bir Microsoft Excel dosyası veri sütunu arasında, belirtilen teknik resim veri anahtarı sütunundaki verileri ve harici veri anahtarı sütununu karşılaştırarak bir eşleştirme denetimi gerçekleştirir. Veriler, harici veri anahtarı sütunlarındaki tüm satırlarda benzersiz ise ve teknik resim verileri ile elektronik tablodaki veriler arasında en az bir veri eşleşmesi varsa eşleşme başarılı olur. Bu koşullar karşılanmıyorsa bir uyarı mesajı görüntülenir.

Büyük/küçük harf duyarlı

Teknik resim sütunlarındaki verileri, harici olarak bağlanan sütunlardaki verilerle karşılaştırırken büyük-küçük harf durumunu dikkate alır.

Ön ek ve son ek beyaz boşluğunu yoksay

Bu ayar etkinleştirildiğinde, veri eşleştirme doğrulama işlemi karşılaştırılan sütunlardaki girişlerin önündeki ve sonundaki boş alanları yok sayar.

Veri çıkarma tablosu için ek harici veri sütunları

Eklenecek harici veri sütunlarını seçin

Veri çıkarma tablosundaki sütunları, harici Microsoft Excel dosyasında göründükleri sıraya göre listeler. Veri çıkarma tablosunun sonuna eklenecek sütunları belirtebilirsiniz.

Sütun adları olarak harici verilerin üst satırını kullan

Bağlantılı veriler için sütun adı olarak veri bağlantısındaki üst veri satırını kullanır. Devre dışı bırakıldığında, sütunlar Sütun 1, Sütun 2 vb. şeklinde etiketlenir.

Veri Çıkarma Çıktılarını Ayarlama

Veri Çıkarma sihirbazının Çıktı Seç sayfası, verileri teknik resminizdeki bir tabloya, bir harici dosyaya veya her ikisine birden çıkarmanıza olanak tanır.

Aşağıdaki seçenekler kullanılabilir:

• Veri çıkarma tablosunu teknik resme ekleyin

  Veri çıkarma işlemi tamamlandığında yazılım, tabloyu geçerli teknik resme eklemenizi ister.

  Varsayılan olarak veri çıkarma tablosundaki hücreler kilitlidir. Düzenlemeyi etkinleştirmek için hücrelerdeki veya tüm tablodaki kilidi açın. Kilitleme ve kilit açma seçeneklerini görüntülemek için kilidi açılacak hücreye sağ tıklayın.

  Not: Veri çıkarma tablosunu teknik resme ekledikten sonra veriyi .csv formatında vermek için ExportTable komutunu kullanabilirsiniz

• Harici dosyaya veri çıkarma

  Veri çıkarma tablosundan alınan verileri aşağıdaki dosya formatlarında verebilirsiniz:

  • Virgülle ayrılmış dosya (.csv formatı). CSV (Virgülle Ayrılmış Değerler), elektronik tablo veya veritabanı yazılımlarına ilişkin tablo verilerinin depolandığı bir ASCII dosya formatıdır. Virgül, hücre değerlerini ayırır. Dizeler tek tırnak işareti ile kapatılır.
  • Metin dosyası. .txt dosyası, veri çıkarma tablosundaki alanların sekme karakterleriyle ayrıldığı standart bir metin dosyasıdır. .txt dosyası, format bilgisi içermez.

Bir veri çıkarma tablosunu harici dosyaya vermek için:

1. Komut isteminde ExtractData yazın.
2. Veri Çıkarma sihirbazında Çıktı Seç sayfasına ulaşana kadar İleri öğesine tıklayın.
3. Harici dosyaya veri çıkar öğesini seçin ve Gözat‘a tıklayın.
4. İletişim kutusunda, aşağıdakileri belirleyin:
   • Konum. Dosyayı saklamak istediğiniz klasörü bulun.
   • Dosya adı. Dosya için bir ad yazın.
   • Kayıt türü. .csv veya .txt seçimini yapın.
5. Kaydet öğesine tıklayın.
6. Bitir sayfasında Bitir‘e tıklayın.

   Komut, belirtilen türde bir harici dosya oluşturur.

Geçerli teknik resme bir veri çıkarma tablosu eklemek için:

1. Komut isteminde ExtractData yazın.
2. Veri Çıkarma sihirbazında Çıktı Seç sayfasına ulaşana kadar İleri öğesine tıklayın.
3. Veri çıkarma tablosunu teknik resme ekle öğesini seçin ve İleri‘ye tıklayın.
4. Tablo Stili sayfasında gerekli ayarları yapın ve İleri‘ye tıklayın.
5. Bitir sayfasında Bitir‘e tıklayın.

Veri Çıkarma Tablolarını Biçimlendirme

Veri Çıkarma sihirbazının Veri Çıkarma sayfası, veri çıkarma tablosunun görünüşünü kontrol eder. Bu sayfa yalnızca Çıktı Seç sayfasında Veri çıkarma tablosunu teknik resme ekle öğesini seçtiyseniz görüntülenir.

Veri çıkarma tablosunu biçimlendirmek için tablo stili kullanabilirsiniz.

Tablo stili ve format belirtmek için:

1. Tablo Stili sayfasında, Tablo stili altında, TabloStili seçin veya TabloStili oluşturmak veya düzenlemek için Tablo stillerini görüntüle‘ye tıklayın.

   Önizleme alanında seçilen TabloStili’nin resmi görüntülenir.

2. Hücre stilleri‘nde şu ayarı yapın:
   • İlk sıra. Bir hücre stili seçin (Başlık, Üst bilgi veya Veri).
   • İkinci sıra. Bir hücre stili seçin (Başlık, Üst bilgi veya Veri).
   • Tüm diğer sıralar. Bir hücre stili seçin (Başlık, Üst bilgi veya Veri).
   • İsteğe bağlı olarak Özellik adlarını ek sütun üst bilgisi olarak kullan öğesini seçin.
3. İleri‘ye tıklayın.
4. Bitir sayfasında Bitir‘e tıklayın.