Introdução
Você pode extrair informações de um conjunto de entidades usando o assistente de Extração de dados.
Este tópico aborda:
- Sobre a extração de dados
- Sobre como vincular arquivos do Microsoft Excel
- Usar o Assistente de extração de dados
Sobre a extração de dados
Você pode extrair informações de um conjunto de entidades para criar uma lista de materiais, programações e tabelas de quantidades.
O assistente de Extração de dados permite especificar um conjunto de entidades ou blocos e extrair informações de propriedades e atributos. Por exemplo, você pode especificar um conjunto de parafusos de um projeto e extrair os dados do atributo.
Ao criar uma nova extração de dados, o software solicita que você salve as configurações correspondentes em um arquivo de Extração de dados (.det). O Arquivo de Extração de dados armazena as seleções de fontes de dados, a seleção de entidades e propriedades e a formatação da tabela. Você pode usar como template um arquivo de extração de dados criado anteriormente que atenda às suas necessidades. O uso de arquivos de extração de dados economiza tempo porque você pode reutilizar as configurações de uma extração de dados já existente.
Um Arquivo de Extração de dados (.det) permite extrair dados de desenho com as mesmas propriedades de vários desenhos. Você pode usar como template qualquer arquivo de extração de dados criado anteriormente para executar o mesmo tipo de extração para outro desenho. O uso de arquivos de extração de dados economiza tempo porque você pode reutilizar as configurações de uma extração de dados já existente.
Além disso, você pode usar arquivos de extração de dados como base para novas extrações de dados. Você pode modificar o conjunto de desenhos, adicionar ou remover entidades ou especificar propriedades diferentes das quais poderá extrair dados.
Você pode exportar dados para as seguintes saídas:
- Tabela no desenho atual
- Arquivo externo (.csv ou .txt)
Sobre como vincular arquivos do Microsoft Excel
Você pode combinar informações de uma planilha inteira do Microsoft Excel ou apenas de um intervalo especificado com dados extraídos de desenhos. Por exemplo, você pode extrair comprimentos de viga de um desenho e combiná-los com informações de custo de uma planilha externa.
O fluxo de trabalho para incluir dados de um arquivo existente do Microsoft Excel na tabela de extração de dados inclui as seguintes etapas:
- Especifique um link de dados
- Combine os dados extraídos do desenho com os dados da planilha
- Selecione as colunas da planilha para mesclar com os dados de desenho extraídos
Usar planilhas externas com o Assistente de extração de dados
O assistente Extração de dados permite especificar um conjunto de entidades ou blocos e extrair propriedades e informações de atributos que você usará posteriormente para criar listas de materiais, programações, tabelas de quantidades.
A página Refinar dados do Assistente fornece acesso à caixa de diálogo Vincular dados externos, na qual você pode configurar um link entre os dados extraídos do desenho e uma planilha externa. Para mesclar os dois conjuntos de dados, é necessário especificar uma coluna de correspondência de dados na planilha externa para corresponder a uma coluna da tabela de extração de dados.
A coluna de correspondência de dados cria uma relação entre os dados extraídos do desenho e os dados da planilha do Excel. A coluna de correspondência de dados é válida se houver pelo menos uma correspondência de célula entre os dados na coluna de dados de desenho e a coluna de dados externos.
Se o processo de validação de correspondência de dados falhar, uma mensagem de erro indicará qual é o problema.
- Nenhuma correspondência foi encontrada entre valores nos dados de desenho e dados externos
- A coluna de dados nos dados externos não contém valores exclusivos
Pra vincular dados em uma tabela de extração de dados a uma planilha externa:
- Na página Refinar dados do assistente Extração de dados , clique em Vincular dados externos.
- Na caixa de diálogo Vincular dados externos, faça o seguinte:
- Em Link de dados , especifique um link de dados existente ou clique em Abrir o Gerenciador de link de dados para criar um novo. Consulte Criar e gerenciar links de dados.
- Em Correspondência de dados, especifique as colunas a serem vinculadas.
- Clique em Correlacionar.
- Em Selecionar colunas de dados externos a serem incluídas, selecione as colunas a serem adicionadas aos dados extraídos.
- Opcionalmente, selecione Usar linha superior de dados externos como nomes de coluna para usar a linha superior da planilha do Excel como nomes de coluna
Usar o Assistente de extração de dados
O assistente de Extração de dados permite especificar um conjunto de entidades ou blocos e extrair dados do atributo. Além disso, você pode extrair dados de propriedade de entidades.
Você pode optar por exibir o resultado em uma tabela no desenho ou em um arquivo externo.
Usando o assistente de Extração de Dados, você pode fazer o seguinte:
- Especificar o conjunto de desenhos ou pastas
- Filtrar entidades
- Organizar os dados extraídos
- Adicionar informações de um arquivo do Microsoft Excel aos dados extraídos
- Especificar um formato de saída
- Formatar os dados de saída em uma tabela
O comando ExtrairDados abre o assistente de Extração de dados.
Para criar uma tabela de extração de dados:
- Siga um destes procedimentos:
- No menu, clique em Inserir > Extração de dados.
- Digite ExtrairDados.
- Digite ExtrairDados no prompt de comando.
- Na primeira página, faça o seguinte:
- Clique em Criar uma nova extração de dados.
- Para usar um modelo, selecione Usar extração anterior como modelo.
- Clique em Avançar.
- Na caixa de diálogo, digite o nome do arquivo .det e clique em Salvar.
- Na página Definir origem de dados, especifique os desenhos e pastas de onde extrair os dados e clique em Avançar.
- Na página Selecionar entidades, especifique os desenhos e pastas de onde extrair os dados e clique em Avançar.
- Na página Selecionar Propriedades, especifique as propriedades a serem extraídas.
- Na página Refinar dados, altere a ordem das colunas, se necessário, e inclua colunas de um arquivo do Microsoft Excel (XLSX ou CSV) usando a caixa de diálogo Vincular dados externos.
Você pode visualizar o resultado. Clique em Avançar.
- Na página Escolher saída, especifique o tipo de saída.
- Na página Estilo de tabela, especifique o formato da tabela de extração de dados. Opcionalmente, especifique um título para a tabela. Clique em Avançar.
- Na página Concluir, clique em Concluir.
A tabela aparece anexada ao cursor do mouse.
- Na área de gráficos, especifique um ponto para colocar a tabela.
Nota: Utilize o comando ExportarTabela para exportar tabelas em um formato separado por vírgulas (CSV).
Para editar uma extração de dados existente:
- Siga um destes procedimentos:
- No menu, clique em Inserir > Extração de dados.
- Digite ExtrairDados.
- Digite ExtrairDados no prompt de comando.
- Na primeira página, clique em Editar uma extração de dados existente.
- Se houver novos desenhos na pasta especificada, a caixa de diálogo Novos desenhos encontrados será exibida. Especifique os desenhos a serem incluídos na extração de dados especificada e clique em OK.
Acesso
Menu: Inserir > Extração de dados
Comando: ExtrairDados
Paleta de ferramentas: Modificar > Extração de dados
Definição da fonte de dados para extração de dados
A página Definir fonte de dados do assistente de Extração de dados permite extrair dados de entidades individuais, todas as entidades de um desenho, um conjunto de desenhos ou todos os desenhos de uma pasta especificada com ou sem subpastas.
Você pode fazer o seguinte:
- Extraia dados de todas as entidades de um ou mais desenhos. O assistente de Extração de dados leva em conta todas as entidades desse desenho, incluindo entidades ocultas.
- Extraia dados de entidades específicas com base em um conjunto de seleção
- Extraia dados de todos os desenhos de uma pasta especificada
- Filtre a saída usando as configurações adicionais do assistente de Extração de dados. Por exemplo, você pode incluir ou excluir entidades de blocos e referências externas.
À medida que você trabalha em seu projeto, os desenhos podem ser modificados ou mais desenhos podem ser adicionados às pastas do projeto. Você pode optar por receber uma notificação de que os dados foram alterados ou incluir automaticamente novos desenhos na extração de dados.
Para especificar um conjunto de entidades a partir do desenho atual:
- No menu, clique em Inserir > Extração de dados (ou digite ExtrairDados).
- No assistente Extração de dados, clique em Avançar repetidamente até chegar à página Definir fonte de dados.
- Especifique Selecionar entidades no desenho atual.
- Clique em Selecionar entidades
, especifique as entidades na área de gráficos e pressione Enter para concluir a seleção.A caixa de diálogo fecha temporariamente até você selecionar as entidades cujos dados você deseja extrair.
- Clique em Avançar.
Para especificar desenhos e pastas para a extração de dados:
- No menu, clique em Inserir > Extração de dados (ou digite ExtrairDados).
- No assistente Extração de dados, clique em Avançar repetidamente até chegar à página Definir fonte de dados.
- Especifique Desenhos.
- Opcionalmente, selecione Incluir desenho atual.
O arquivo de desenho atual é exibido na lista Arquivos e pastas de desenho.
- Em Arquivos e pastas de desenho, use as seguintes opções para adicionar arquivos de desenho adicionais, adicionar pastas completas e remover arquivos da lista.
-
Adicionar pasta. Adiciona uma pasta à lista. Você pode especificar todos os desenhos da pasta ou apenas um subconjunto.
Na caixa de diálogo Adicionar opções de pasta, especifique as opções:
- Para especificar uma pasta, clique em Procurar. Navegue até a pasta a ser incluída e clique em Abrir.
- Opcionalmente, especifique as configurações:
- Inclua automaticamente novos desenhos. Leva em consideração novos desenhos para a extração de dados quando você os adiciona à pasta. Quando novos desenhos são detectados, a caixa de diálogo Novos desenhos encontrados exibe a lista de novos desenhos que foram adicionados à pasta após a extração.
- Incluir subpastas. Adiciona à lista arquivos de desenho localizados em subpastas em relação à posição do arquivo de desenho atual.
- Use caracteres curinga para selecionar desenhos. Permite especificar um subconjunto de desenhos a partir da pasta especificada. Digite os caracteres curinga (? para um único caractere, ou * para uma string de caracteres) para especificar os nomes de desenho correspondentes.
- Adicionar arquivo. Adiciona um arquivo de desenho especificado à lista.
- Remover. Remove arquivos ou pastas de desenho da lista.
-
Adicionar pasta. Adiciona uma pasta à lista. Você pode especificar todos os desenhos da pasta ou apenas um subconjunto.
- Opcionalmente, clique em Configurações. A caixa de diálogo Mais configurações é exibida.
As pastas e desenhos especificados aparecem na lista Arquivos e pastas de desenho.
Mais configurações
Na caixa de diálogo Mais configurações, você pode definir estas opções:
- Extrair entidades de blocos. Inclui entidades de bloco.
- Extrair entidades de referências. Inclui entidades e blocos de desenhos referidos externamente (Referências).
- Incluir referências nas contagens de blocos. Inclui entidades.
- Entidades no espaço do modelo. Inclui todas as entidades do modo Modelo e exclui todas as entidades do modo Folha.
- Todas as entidades no desenho. Inclui todas as entidades do Modelo e de todas as Folhas, incluindo informações do desenho.
Selecionar entidades para extração de dados
A página Selecionar entidades do assistente de Extração de dados permite especificar os tipos de entidades e informações de desenho que serão levados em consideração para a tabela de extração de dados.
Lista de entidades
Exibe apenas as entidades que existem no desenho especificado. Por padrão, a lista inclui entidades dos modos modelo e layout, incluindo entidades de Blocos e Referências externas. Para alterar as configurações padrão, acesse Configurações na página Definir fonte de dados.
Para cada entidade, as seguintes informações estão disponíveis:
- Entidade. Exibe cada entidade pelo seu nome.
- Nome de exibição. Exibe o nome padrão da entidade. Opcionalmente, você pode fornecer um nome alternativo para cada entidade. Clique com o botão direito do mouse em uma linha da lista e selecione Editar nome de exibição no menu de contexto. O nome especificado será exibido na tabela de extração de dados.
- Tipo. Especifica se a entidade é um bloco ou não.
Clicar com o botão direito do mouse em uma linha exibe as seguintes opções:
- Marcar tudo. Seleciona todas as entidades da lista.
- Desmarcar tudo. Desmarca todas as entidades da lista.
- Inverter seleção. Inverte as entidades atuais selecionadas na lista de propriedades.
- Editar nome de exibição. Permite modificar o nome de exibição da entidade na linha especificada.
Você pode filtrar a lista usando as Opções de exibição.
As propriedades das entidades selecionadas na lista de entidades aparecem na página Selecionar propriedades.
Clicar em um título de coluna inverte a ordem.
Opções de exibição
Permite filtrar a lista de entidades.
- Exibir todos os tipos de entidade. Exibe todas as entidades de todos os tipos na lista de entidades.
- Exibir somente blocos. Exibe somente blocos na lista de entidades.
- Exibir somente os que não são blocos. Exibe apenas as entidades que não são blocos.
- Exibir somente blocos com atributos. Exibe apenas blocos que possuem atributos.
- Exibir somente entidades em uso no momento. Exibe apenas entidades que existem nos desenhos especificados.
Visualização
Exibe a imagem de visualização de uma entidade de tipo bloco especificada.
Selecionar as propriedades que serão incluídas na extração de dados
A página Selecionar propriedades do assistente de Extração de dados permite especificar as propriedades que serão extraídas e exibidas na tabela de extração de dados.
Propriedades
Exibe a lista de propriedades das entidades especificadas na página Selecionar entidades. Você pode filtrar a lista de propriedades de acordo com as categorias.
Para exibir as propriedades na tabela de extração, marque a caixa de seleção na frente da propriedade correspondente.
Clicar com o botão direito do mouse em uma linha ou coluna exibe um menu de contexto com opções, como:
- Marcar tudo. Seleciona todas as propriedades da lista de propriedades.
- Desmarcar tudo. Desmarca todas as propriedades da lista de propriedades.
- Inverter seleção. Inverte as propriedades atuais selecionadas na lista de propriedades.
- Editar nome de exibição. Permite modificar o nome de exibição da propriedade na linha especificada.
Clicar em um título de coluna inverte a ordem de classificação.
Cada linha exibe as seguintes informações:
- Propriedade. Exibe as propriedades do objeto de objetos selecionados na página Selecionar entidades. A lista de propriedades é filtrada de acordo com as categorias de filtro selecionadas. As propriedades são as mesmas listadas na paleta de Propriedades.
- Nome de exibição. Exibe o nome padrão da propriedade. Opcionalmente, você pode fornecer um nome alternativo. Clique com o botão direito do mouse em uma linha da lista e selecione Editar nome de exibição no menu de contexto. O nome especificado será exibido na tabela de extração de dados.
- Categoria. Exibe a categoria na paleta de Propriedades que inclui a propriedade.
Filtro de categoria
Exibe uma lista de categorias com base na lista de propriedades. Desmarcar uma categoria filtra a lista Propriedades.
Para selecionar as propriedades para exibir na tabela:
- Opcionalmente, filtre a lista Propriedades usando as categorias do Filtro de categoria.
- Na lista Propriedades, selecione as propriedades que serão extraídas.
Clique em Desmarcar todos para cancelar as seleções ou Selecionar todos para selecionar todas as propriedades.
- Para alterar o nome de exibição de uma propriedade, clique com o botão direito do mouse na linha correspondente e selecione Editar nome de exibição no menu de contexto. Em seguida, digite o novo nome na célula.
Organizar e refinar dados extraídos
A página Refinar dados do assistente de Extração de dados permite modificar a estrutura da tabela de extração de dados para organizar e refinar os dados antes de exportá-los para uma tabela ou para um arquivo externo.
Clicar no título das colunas permite classificar as entradas com base nesses valores de coluna. Cliques sequenciais alternarão entre ordem crescente e decrescente.
Você pode fazer o seguinte:
- Combine linhas idênticas. Agrupa linhas idênticas na tabela e atualiza a coluna Contagem de acordo.
- Mostrar coluna de contagem. Exibe ou oculta a coluna Contagem.
- Mostrar coluna de nome. Exibe ou oculta a coluna Nome.
Vincular dados externos exibe a caixa de diálogo Vincular dados externos. Permite vincular arquivos externos do Microsoft Excel.
Visualização completa exibe a visualização da tabela em uma caixa de diálogo.
Caixa de Diálogo Vincular dados externos
A caixa de diálogo Vincular dados externos permite vincular dados de um arquivo do Microsoft Excel à tabela de extração de dados.
Link de dados
Selecione um link de dados
Exibe uma lista de links estabelecidos para arquivos de dados externos. Para anexar um novo arquivo do Microsoft Excel ao desenho, clique em Selecionar link de dados .
Abra o gerenciador de link de dados
Exibe a caixa de diálogo Gerenciador de link de dados. Você pode criar novos links de dados para arquivos do Microsoft Excel que podem ser usados como predefinições.
Correspondência de dados
Coluna de dados de desenho
Exibe uma lista de colunas de propriedades extraídas.
Coluna de dados externos
Exibe uma lista de nomes de colunas do arquivo vinculado do Microsoft Excel.
Corresponder
Executa uma verificação de correspondência entre uma coluna de dados de desenho e uma coluna de dados de arquivo externo do Microsoft Excel comparando os dados na coluna de chave de dados de desenho especificada e na coluna de chave de dados externos. A correspondência será bem-sucedida se os dados forem exclusivos em todas as linhas nas colunas de chave de dados externos e houver pelo menos uma correspondência de dados entre os dados do desenho e os dados na planilha. Se essas condições não forem atendidas, uma mensagem de aviso será exibida.
Sensível a maiúsculas/minúsculas
Leva em consideração maiúsculas e minúsculas ao comparar os dados nas colunas do desenho com os dados nas colunas vinculadas externamente.
Ignore o espaço em branco do prefixo e do sufixo
Quando ativado, o processo de validação de correspondência de dados ignora os espaços em branco na frente e depois das entradas nas colunas comparadas.
Colunas de dados externos adicionais para a tabela de extração de dados
Selecione as colunas de dados externos a serem incluídas
Lista as colunas da tabela de extração de dados por ordem em que aparecem no arquivo externo do Microsoft Excel. Você pode especificar as colunas a serem incluídas no final da tabela de extração de dados.
Usa a linha superior de dados externos como nomes de coluna
Usa a linha superior de dados no link de dados como o nome da coluna para os dados vinculados. Quando desativadas, as colunas são rotuladas como coluna 1, coluna 2 e assim por diante.
Configurar a saída da extração de dados
A página Escolher saída do assistente de Extração de dados permite que você envie os dados extraídos para uma tabela dentro do seu desenho, para um arquivo externo ou ambos.
As seguintes opções estão disponíveis:
-
Insira a tabela de extração de dados no desenho
Quando a extração de dados estiver concluída, o software solicitará que você insira a tabela no desenho atual.
Por padrão, as células da tabela de extração de dados são bloqueadas. Para ativar a edição, desbloqueie células individuais ou a tabela inteira. Para exibir as opções de bloqueio e desbloqueio, clique com o botão direito na célula para desbloquear.
Nota: Depois de inserir a tabela de extração de dados no desenho, você pode usar o comando ExportarTabela para exportar os dados para o formato .csv
-
Exportar dados em arquivo externo
Você pode exportar os dados da tabela de extração de dados para os seguintes formatos de arquivo:
- Arquivo separado por vírgula (formato .csv). CSV (valores separados por vírgulas) é um formato de arquivo ASCII que armazena dados tabulares para software de planilha ou banco de dados. Valores de célula separados por vírgulas. As strings ficam entre aspas simples.
- Arquivo de texto. Um arquivo .txt é um documento de texto padrão no qual os campos da tabela de extração de dados são separados por caracteres de tabulação. O arquivo .txt não inclui informações de formatação.
Para exportar uma tabela de extração de dados para um arquivo externo:
- Digite ExtrairDados no prompt de comando.
- No assistente Extração de dados, clique em Avançar repetidamente até chegar à página Escolher saída.
- Selecione Exportar dados em arquivo externo e clique em Procurar.
- Na caixa de diálogo, especifique o seguinte:
- Salvar em. Navegue até a pasta na qual deseja armazenar o arquivo.
- Nome do arquivo. digite um nome para o arquivo.
- Salvar como tipo. Especifique o tipo .csv ou .txt.
- Clique em Salvar.
- Na página Concluir, clique em Concluir.
O comando gera o arquivo externo do tipo especificado.
Para inserir uma tabela de extração de dados no desenho atual:
- Digite ExtrairDados no prompt de comando.
- No assistente Extração de dados, clique em Avançar repetidamente até chegar à página Escolher saída.
- Selecione Inserir tabela de extração de dados no desenho e clique em Avançar.
- Na página Estilo de tabela, faça as configurações necessárias e clique em Avançar.
- Na página Concluir, clique em Concluir.
Formatar tabelas de extração de dados
A página Extração de Dados do assistente Extração de Dados controla a aparência da tabela de extração de dados. Essa página só será exibida se você tiver especificado Inserir tabela de extração de dados no desenho da página Escolher saída.
Você pode usar um estilo de tabela para formatar a tabela de extração de dados.
Para especificar o estilo e o formato da tabela:
- Na página Estilo da tabela, em Estilo da tabela, selecione um EstiloTabela ou clique em Exibir estilos de tabela para criar ou editar um EstiloTabela.
Uma imagem do EstiloTabela escolhido é exibida na área de visualização.
- Em Estilos de célula, defina:
- Primeira linha. Selecione um estilo de célula (Título, Cabeçalho ou Dados).
- Segunda linha. Selecione um estilo de célula (Título, Cabeçalho ou Dados).
- Todas as outras linhas. Selecione um estilo de célula (Título, Cabeçalho ou Dados).
- Opcionalmente, selecione Usar nomes de propriedade como cabeçalhos de coluna adicionais.
- Clique em Avançar.
- Na página Concluir, clique em Concluir.