Introduzione

È possibile estrarre informazioni da una serie di entità utilizzando la procedura guidata Estrazione dati.

Questo argomento tratta:

• Informazioni sull’estrazione dati
• Collegamento di file Microsoft Excel
• Uso della procedura guidata Estrazione dati

Informazioni sull’estrazione dati

È possibile estrarre informazioni da una serie di entità per creare distinte materiali, pianificazioni e tabelle di quantità.

La procedura guidata Estrazione dati consente di specificare una serie di entità o blocchi e di estrarre informazioni sulle proprietà e sugli attributi. Ad esempio, è possibile specificare un gruppo di bulloni da un progetto ed estrarre i dati dell’attributo.

Quando si crea una nuova estrazione dati, il software richiede di salvare le impostazioni corrispondenti in un file di estrazione dati (.det). Il file di estrazione dati memorizza le origini dati selezionate, le entità e le proprietà selezionate e la formattazione delle tabelle. È possibile utilizzare come modello un file di estrazione dei dati creato in precedenza che soddisfi le esigenze specifiche. L’utilizzo di file di estrazione dati consente di risparmiare tempo perché è possibile riutilizzare le impostazioni di un’estrazione dati già esistente.

Un file di estrazione dati (.det) consente di estrarre da più disegni i dati di disegno che hanno le stesse proprietà. È possibile utilizzare come modello qualsiasi file di estrazione dati creato in precedenza per eseguire lo stesso tipo di estrazione per un altro disegno. L’utilizzo di file di estrazione dati consente di risparmiare tempo perché è possibile riutilizzare le impostazioni di un’estrazione dati già esistente.

Inoltre, è possibile utilizzare i file di estrazione dei dati come base per le nuove estrazioni di dati. È possibile modificare la serie di disegni, aggiungere o rimuovere entità o specificare proprietà diverse da cui estrarre i dati.

È possibile esportare i dati nei seguenti output:

• Tabella sul disegno corrente
• File esterno (.csv o .txt)

Uso della procedura guidata Estrazione dati

La procedura guidata Estrazione dati consente di specificare una serie di entità o blocchi ed estrarre i dati degli attributi. Inoltre, è possibile estrarre i dati delle proprietà dalle entità.

È possibile scegliere di visualizzare il risultato in una tabella sul disegno o in un file esterno.

Utilizzando la procedura guidata Estrazione dati è possibile effettuare le seguenti operazioni:

• Specificare la serie di disegni o cartelle
• Filtrare le entità
• Organizzare i dati estratti
• Aggiungere informazioni da un file Microsoft Excel ai dati estratti
• Specificare il formato di output
• Formattare i dati di output in una tabella

Il comando EstraiDati avvia la procedura guidata Estrazione dati.

Per creare una tabella di estrazione dati:

1. Procedere in uno dei modi seguenti:
   • Nel menu, fare clic su Inserisci > Estrazione dati.
   • Nella tavolozza Navigatore BIM, fare clic su Estrai dati.
   • Digitare EstraiDati.
2. Digitare EstraiDati al prompt dei comandi.
3. Nella prima pagina, effettuare le seguenti operazioni:
   • Fare clic su Crea una nuova estrazione dati.
   • Per utilizzare un modello, selezionare Usa estrazione precedente come modello.
   • Fare clic su Avanti.
4. Nella finestra di dialogo, digitare un nome per il file .det e fare clic su Salva.
5. Nella pagina Imposta origine dati, specificare i disegni e le cartelle da cui estrarre i dati e fare clic su Avanti.
6. Nella pagina Seleziona entità, specificare le entità da cui estrarre i dati e fare clic su Avanti.
7. Nella pagina Seleziona proprietà, specificare le proprietà da estrarre.
8. Nella pagina Rifinisci dati, modificare se necessario l’ordine delle colonne e includere le colonne di un file Microsoft Excel (XLSX o CSV) utilizzando la finestra di dialogo Collega dati esterni.

   È possibile visualizzare l’anteprima del risultato. Fare clic su Avanti.

9. Nella pagina Scegli output, specificare il tipo di output.
10. Nella pagina Stile tabella, specificare il formato della tabella di estrazione dei dati. Se si desidera, specificare un titolo per la tabella. Fare clic su Avanti.
11. Nella pagina Fine, fare clic su Fine.

    La tabella viene visualizzata attaccata al puntatore del mouse.

12. Sull’area grafica, specificare il punto in cui posizionare la tabella.

Nota: Utilizzare il comando EsportaTabella per esportare tabelle in un file CSV (Comma Separated Values).

Per modificare un’estrazione dati esistente:

1. Procedere in uno dei modi seguenti:
   • Nel menu, fare clic su Inserisci > Estrazione dati.
   • Digitare EstraiDati.
2. Digitare EstraiDati al prompt dei comandi.
3. Nella prima pagina, fare clic su Modifica un’estrazione dati esistente.
4. Se nella cartella specificata sono presenti nuovi disegni, viene visualizzata la finestra di dialogo Nuovi disegni trovati. Specificare i disegni da includere nell’estrazione dei dati specificata e fare clic su OK.

Accesso

Menu: Inserisci > Estrazione dati

Comando: EstraiDati

Tavolozza Strumenti: Modifica > Estrazione dati

Definizione dell’origine dati per l’estrazione dei dati

La pagina Imposta origine dati della procedura guidata Estrazione dati consente di estrarre i dati da singole entità, da tutte le entità di un disegno, da una serie di disegni o da tutti i disegni di una cartella specificata con o senza sottocartelle.

Si può:

• Estrarre i dati da tutte le entità di uno o più disegni. La procedura guidata Estrazione dati tiene conto di tutte le entità del disegno, comprese le entità nascoste.
• Estrarre i dati da entità specifiche in base a un gruppo di selezione
• Estrarre i dati da tutti i disegni di una cartella specificata
• Filtrare l’output utilizzando impostazioni aggiuntive dalla procedura guidata Estrazione dati. Ad esempio, è possibile includere o escludere entità dai blocchi e dai riferimenti esterni.

Mentre si lavora a un progetto, è possibile che i disegni vengano modificati o che vengano aggiunti altri disegni alle cartelle del progetto. È possibile scegliere di ricevere una notifica che indica che i dati sono stati modificati o di includere automaticamente i nuovi disegni nell’estrazione dei dati.

Per specificare una serie di entità dal disegno corrente:

1. Nel menu, fare clic su Inserisci > Estrazione dati (o digitare EstraiDati).
2. Nella procedura guidata Estrazione dati, fare clic su Avanti ripetutamente fino a raggiungere la pagina Imposta origine dati.
3. Specificare Seleziona entità nel disegno corrente.
4. Fare clic su Specifica oggetti , specificare le entità da includere nella serie e premere Invio per completare la selezione.

   La finestra di dialogo si chiude temporaneamente finché non si selezionano le entità da cui estrarre i dati.

5. Fare clic su Avanti.

Per specificare disegni e cartelle per l’estrazione dei dati:

1. Nel menu, fare clic su Inserisci > Estrazione dati (o digitare EstraiDati).
2. Nella procedura guidata Estrazione dati, fare clic su Avanti ripetutamente fino a raggiungere la pagina Imposta origine dati.
3. Specificare Disegni.
4. Se si desidera, selezionare Includi disegno corrente.

   Il file di disegno corrente viene visualizzato nell’elenco File e cartelle di disegno.

5. In File e cartelle di disegno, utilizzare le seguenti opzioni per aggiungere altri file di disegno, aggiungere cartelle complete e rimuovere file dall’elenco.
   • Aggiungi cartella. Aggiunge una cartella all’elenco. È possibile specificare tutti i disegni della cartella o solo un sottoinsieme.

     Nella finestra di dialogo Opzioni Aggiungi cartella, specificare le opzioni:

     • Per specificare una cartella, fare clic su Sfoglia. Accedere alla cartella da includere e fare clic su Apri.
     • Se si desidera, specificare le impostazioni:
       • Includi automaticamente nuovi disegni. Include i nuovi disegni nell’estrazione dei dati quando vengono aggiunti alla cartella. Quando vengono rilevati nuovi disegni, la finestra di dialogo Nuovi disegni trovati visualizza l’elenco dei nuovi disegni aggiunti alla cartella dopo l’esecuzione dell’estrazione.
       • Includi sottocartelle. Aggiunge i file di disegno che si trovano nelle cartelle secondarie relative alla posizione del file di disegno corrente nell’elenco.
       • Usa caratteri jolly per la selezione dei disegni. Consente di specificare un sottoinsieme di disegni dalla cartella specificata. Digitare caratteri jolly (? per un singolo carattere oppure * per una stringa di caratteri) per specificare i nomi dei disegni corrispondenti.
   • Aggiungi file. Aggiunge il file di disegno specificato all’elenco.
   • Rimuovi. Rimuove i file di disegno o le cartelle dall’elenco.
6. Se si desidera, fare clic su Impostazioni. Viene visualizzata la finestra di dialogo Altre impostazioni.

   Le cartelle e i disegni specificati sono visualizzati nell’elenco File e cartelle di disegno.

Altre impostazioni

Nella finestra di dialogo Altre impostazioni, è possibile impostare le seguenti opzioni:

• Estrai entità da blocchi. Include le entità del blocco.
• Estrai entità da riferimenti. Include entità e blocchi da disegni con riferimenti esterni (Riferimenti).
• Includi riferimenti nel conteggio dei blocchi. Include le entità.
• Entità nello spazio modello. Include tutte le entità dalla modalità Modello ed esclude tutte le entità dalla modalità Foglio.
• Tutte le entità nel disegno. Include tutte le entità dal modello e tutti i fogli, comprese le informazioni sul disegno.

Selezione di entità per l’estrazione dei dati

La pagina Seleziona entità della procedura guidata Estrazione dati consente di specificare i tipi di entità e le informazioni di disegno da tenere in considerazione per la tabella di estrazione dei dati.

Elenco entità

Visualizza solo le entità presenti nel disegno specificato. Per impostazione predefinita, l’elenco include le entità da entrambe le modalità, modello e layout, comprese le entità dai blocchi e riferimenti esterni. Per modificare le impostazioni predefinite, accedere a Impostazioni dalla pagina Imposta origine dati.

Per ciascuna entità, vengono fornite le seguenti informazioni:

• Entità. Visualizza ogni entità con il relativo nome.
• Nome visualizzato. Visualizza il nome predefinito dell’entità. Se si desidera, è possibile specificare un nome alternativo per ogni entità. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una riga nell’elenco e selezionare Modifica nome visualizzato dal menu contestuale. Il nome specificato verrà visualizzato nella tabella di estrazione dati.
• Tipo. Specifica se l’entità è un blocco o meno.

Facendo clic con il pulsante destro del mouse su una riga vengono visualizzate le seguenti opzioni:

• Seleziona tutto. Seleziona tutte le entità dell’elenco.
• Deseleziona tutto. Deseleziona tutte le entità nell’elenco.
• Inverti selezione. Inverte le entità attualmente selezionate nell’elenco delle proprietà.
• Modifica nome visualizzato. Consente di modificare il nome visualizzato per l’entità nella riga specificata.

È possibile filtrare l’elenco utilizzando le Opzioni di visualizzazione.

Le proprietà delle entità selezionate nell’elenco delle entità sono visualizzate nella pagina Seleziona proprietà.

Se si fa clic sull’intestazione di una colonna, l’ordine viene invertito.

Opzioni di visualizzazione

Consente di filtrare l’elenco delle entità.

• Visualizza tutti i tipi di entità. Visualizza tutte le entità di tutti i tipi nell’elenco delle entità.
• Visualizza solo blocchi. Visualizza solo i blocchi nell’elenco delle entità.
• Visualizza solo non blocchi. Visualizza solo le entità che non sono blocchi.
• Visualizza solo blocchi con attributi. Visualizza solo i blocchi con attributi.
• Visualizza solo entità in uso. Visualizza solo le entità presenti nei disegni specificati.

Anteprima

Visualizza l’immagine di anteprima dell’entità di tipo blocco specificata.

Selezione delle proprietà da includere nell’estrazione dati

La pagina Seleziona proprietà della procedura guidata Estrazione dati consente di specificare le proprietà da estrarre e visualizzare nella tabella di estrazione dei dati.

Proprietà

Visualizza l’elenco delle proprietà dalle entità specificate nella pagina Seleziona entità. È possibile filtrare l’elenco delle proprietà in base alle categorie.

Per visualizzare le proprietà nella tabella di estrazione, selezionare la casella di controllo davanti alla proprietà corrispondente.

Facendo clic con il pulsante destro del mouse su una riga o su una colonna viene visualizzato un menu contestuale con opzioni quali:

• Seleziona tutto. Seleziona tutte le proprietà nell’elenco delle proprietà.
• Deseleziona tutto. Deseleziona tutte le proprietà nell’elenco delle proprietà.
• Inverti selezione. Inverte le proprietà attualmente selezionate nell’elenco delle proprietà.
• Modifica nome visualizzato. Consente di modificare il nome visualizzato per la proprietà nella riga specificata.

Se si fa clic sull’intestazione di una colonna, l’ordine viene invertito.

Ogni riga visualizza le seguenti informazioni:

• Proprietà. Visualizza le proprietà dell’oggetto dagli oggetti selezionati nella pagina Seleziona entità. L’elenco delle proprietà viene filtrato in base alle categorie di filtri selezionate. Le proprietà sono le stesse elencate nella tavolozza Proprietà.
• Nome visualizzato. Visualizza il nome predefinito della proprietà. Se si desidera, è possibile specificare un nome alternativo. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una riga nell’elenco e selezionare Modifica nome visualizzato dal menu contestuale. Il nome specificato verrà visualizzato nella tabella di estrazione dati.
• Categoria. Visualizza la categoria dalla tavolozza Proprietà che include la proprietà.

Filtro categoria

Visualizza un elenco di categorie in base all’elenco delle proprietà. Deselezionando una categoria, l’elenco Proprietà viene filtrato.

Per selezionare le proprietà da visualizzare nella tabella:

1. Se si desidera, filtrare l’elenco Proprietà utilizzando le categorie dal Filtro categoria.
2. Nell’elenco Proprietà, selezionare le proprietà da estrarre.

   Fare clic su Cancella tutto per annullare le selezioni o su Seleziona tutto per selezionare tutte le proprietà.

3. Per modificare il nome visualizzato di una proprietà, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga corrispondente e selezionare Modifica nome visualizzato dal menu contestuale. Quindi, digitare il nuovo nome nella cella.

Organizzazione e ridefinizione dei dati estratti

La pagina Rifinisci dati della procedura guidata Estrazione dati consente di modificare la struttura della tabella di estrazione dei dati per organizzare e perfezionare i dati prima di esportarli in una tabella o in un file esterno.

Facendo clic sull’intestazione delle colonne è possibile ordinare le voci in base ai valori delle colonne. Continuando a fare clic sarà possibile passare dall’ordinamento crescente a quello decrescente e viceversa.

Si può:

• Unisci righe identiche. Raggruppa le righe identiche nella tabella e aggiorna di conseguenza la colonna Conteggio.
• Mostra colonna numero. Visualizza o nasconde la colonna Conteggio.
• Mostra colonna nome. Visualizza o nasconde la colonna Nome.

Collega dati esterni visualizza la finestra di dialogo Collega dati esterni. Consente di collegare file Microsoft Excel esterni.

Anteprima completa visualizza l’anteprima della tabella in una finestra di dialogo.

Finestra di dialogo Collega dati esterni

La finestra di dialogo Collega dati esterni consente di collegare i dati di un file Microsoft Excel alla tabella di estrazione dei dati.

Collegamento dati

Seleziona un collegamento dati

Visualizza l’elenco dei collegamenti a file di dati esterni configurati. Per associare un nuovo file Microsoft Excel al disegno, fare clic su Seleziona un collegamento dati.

Apri Gestione collegamenti dati

Visualizza la finestra di dialogo Gestione collegamenti dati. È possibile creare nuovi collegamenti dati a file Microsoft Excel da utilizzare come predefiniti.

Abbinamento dati

Colonna dati disegno

Visualizza un elenco di colonne di proprietà estratte.

Colonna dati esterni

Visualizza l’elenco dei nomi di colonne del file Microsoft Excel collegato.

Corrispondenza

Verifica la corrispondenza tra una colonna di dati del disegno e una colonna di dati di un file Microsoft Excel esterno confrontando i dati nella colonna chiave del disegno specificata e la colonna chiave esterna. La corrispondenza è confermata se i dati sono univoci in tutte le righe delle colonne chiave esterne ed esiste almeno una corrispondenza tra i dati del disegno e i dati nel foglio di calcolo. Se queste condizioni non vengono soddisfatte, viene visualizzato un messaggio di avviso.

Maiuscole/minuscole

Prende in considerazione le lettere maiuscole e minuscole quando si confrontano i dati nelle colonne del disegno con i dati nelle colonne esterne collegate.

Ignora spazio come prefisso e suffisso

Quando questa opzione è attivata, il processo di verifica della corrispondenza dei dati ignora gli spazi vuoti all’inizio e alla fine delle voci nelle colonne confrontate.

Altre colonne di dati esterni per la tabella di estrazione dati

Seleziona le colonne di dati esterni da includere

Elenca le colonne della tabella di estrazione dei dati in base all’ordine in cui appaiono nel file Microsoft Excel esterno. È possibile specificare le colonne da includere alla fine della tabella di estrazione dei dati.

Usa riga superiore dei dati esterni come nome delle colonne

Utilizza la riga superiore dei dati nel collegamento dati come nome della colonna dei dati collegati. Quando questa opzione è disattivata, le colonne vengono etichettate con Colonna 1, Colonna 2 e così via.

Impostazione dell’output di estrazione dati

La pagina Scegli output della procedura guidata Estrazione dati consente di inviare l’output dei dati estratti a una tabella all’interno del disegno, a un file esterno o a entrambi.

Sono disponibili le seguenti opzioni:

• Inserisci la tabella di estrazione dati nel disegno

  Al termine dell’estrazione dei dati, il software richiede di inserire la tabella nel disegno corrente.

  Per impostazione predefinita, le celle della tabella di estrazione dati sono bloccate. Per abilitare la modifica, sbloccare singole celle o l’intera tabella. Per visualizzare le opzioni di blocco e sblocco, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella da sbloccare.

  Nota: Dopo aver posizionato la tabella di estrazione dati sul disegno, è possibile utilizzare il comando EsportaTabella per esportare i dati in formato .csv

• Estrai i dati in un file esterno

  È possibile esportare i dati dalla tabella di estrazione dati nei seguenti formati di file:

  • Comma-separated file (formato .csv). Un file CSV (Comma-Separated Values) è un file in formato ASCII che contiene dati tabulari per un foglio di calcolo o un programma di database. I valori delle celle sono separati da virgole. Le stringhe sono racchiuse da virgolette
  • File di testo. Un file .txt è un documento di testo standard in cui i campi della tabella di estrazione dati sono separati da caratteri di tabulazione. Il file .txt non include le informazioni di formattazione.

Per esportare una tabella di estrazione dati in un file esterno:

1. Digitare EstraiDati al prompt dei comandi.
2. Nella procedura guidata Estrazione dati, fare clic su Avanti ripetutamente fino a raggiungere la pagina Scegli output.
3. Selezionare Estrai i dati in un file esterno e fare clic su Sfoglia.
4. Nella finestra di dialogo specificare:
   • Salva in. Accedere alla cartella in cui si desidera salvare il file.
   • Nome file. Digitare un nome per il file.
   • Salva come tipo. Specificare il tipo .csv o .txt.
5. Fare clic su Salva.
6. Nella pagina Fine, fare clic su Fine.

   Il comando genera il file esterno del tipo specificato.

Per inserire una tabella di estrazione dati nel disegno corrente:

1. Digitare EstraiDati al prompt dei comandi.
2. Nella procedura guidata Estrazione dati, fare clic su Avanti ripetutamente fino a raggiungere la pagina Scegli output.
3. Selezionare Inserisci la tabella di estrazione dati nel disegno e fare clic su Avanti.
4. Nella pagina Stile tabella, configurare le impostazioni necessarie e fare clic su Avanti.
5. Nella pagina Fine, fare clic su Fine.

Formattazione delle tabelle di estrazione dati

La pagina Estrazione dati della procedura guidata Estrazione dati controlla l’aspetto della tabella di estrazione dati. Questa pagina viene visualizzata solo se si è specificato Inserisci la tabella di estrazione dati nel disegno nella pagina Scegli output.

È possibile utilizzare uno stile di tabella per formattare la tabella di estrazione dei dati.

Per specificare lo stile e il formato della tabella:

1. Nella pagina Stile tabella, in Stile tabella, selezionare uno StileTabella o fare clic su Mostra stili tabella per creare o modificare uno StileTabella.

   Nell’area di anteprima viene visualizzata un’immagine dello StileTabella scelto.

2. In Stili cella, impostare:
   • Prima riga. Selezionare uno stile di cella (Titolo, Intestazione o Dati).
   • Seconda riga. Selezionare uno stile di cella (Titolo, Intestazione o Dati).
   • Tutte le altre righe. Selezionare uno stile di cella (Titolo, Intestazione o Dati).
   • Se si desidera, selezionare Usa nomi delle proprietà come intestazioni aggiuntive delle colonne.
3. Fare clic su Avanti.
4. Nella pagina Fine, fare clic su Fine.