Introduction

Vous pouvez extraire les informations présentes dans un ensemble d’entités à l’aide de l’assistant Extraction de données.

Cette rubrique couvre les sujets suivants :

• A propos de l’assistant Extraction de données
• A propos de la liaison de fichiers Microsoft Excel
• Utiliser l’assistant Extraction de données

A propos de l’assistant Extraction de données

Vous pouvez extraire les informations présentes dans un ensemble d’entités pour créer une nomenclature, des plannings ou des tables de quantités.

L’assistant Extraction de données vous permet de spécifier un ensemble d’entités ou de blocs et d’extraire les informations relatives aux propriétés et attributs. Par exemple, vous pouvez spécifier un ensemble de boulons issu d’un projet et extraire les données d’attributs.

Lorsque vous créez une nouvelle extraction de données, le logiciel vous invite à enregistrer les paramètres correspondant dans un fichier d’extraction de données (.det). Le fichier d’extraction de données stocke les sélections des sources de données, les entités ainsi que la sélection des propriétés et le formatage du tableau. Vous pouvez utiliser comme modèle un fichier d’extraction de données précédemment créé et qui répond à vos exigences. L’utilisation de fichiers d’extraction de données est un gain de temps car vous pouvez réutiliser les paramètres d’une extraction de données déjà existante.

Un fichier d’extraction de données (.det) vous permet d’extraire les données de mise en plan, avec les mêmes propriétés, à partir de plusieurs mises en plan. Vous pouvez utiliser comme modèle n’importe quel fichier d’extraction de données précédemment créé, afin d’effectuer le même type d’extraction pour une autre mise en plan. L’utilisation de fichiers d’extraction de données est un gain de temps car vous pouvez réutiliser les paramètres d’une extraction de données déjà existante.

De plus, vous pouvez utiliser les fichiers d’extraction de données comme base pour de nouvelles extractions de données. Vous pouvez modifier l’ensemble de mises en plan, ajouter ou supprimer des entités, ou encore spécifier des propriétés différentes à partir desquelles vous souhaitez extraire les données.

Vous pouvez extraire les données vers les sorties suivantes :

• Tableau de la mise en plan actuelle
• Fichier externe (.csv ou .txt)

Utiliser l’assistant Extraction de données

L’assistant Extraction de données vous permet de spécifier un ensemble d’entités ou de blocs et d’extraire les données relatives aux attributs. De plus, vous pouvez extraire les données relatives aux propriétés à partir des entités.

Vous pouvez choisir d’afficher le résultat dans un tableau sur la mise en plan ou dans un fichier externe.

A l’aide de l’assistant Extraction de données, vous pouvez :

• Spécifier l’ensemble de mises en plan ou de dossiers
• Filtrer les entités
• Organiser les données extraites
• Ajouter des informations à partir d’un fichier Microsoft Excel aux données extraites
• Spécifier un format de sortie
• Formater les données de sortie dans un tableau

La commande ExtraireDonnées ouvre l’assistant Extraction de données.

Pour créer un tableau d’extraction de données :

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Dans le menu, cliquez sur Insérer > Extraction de données.
   • Dans la palette Navigateur BIM, cliquez sur Extraire les données.
   • Entrez ExtraireDonnées.
2. Entrez ExtraireDonnées dans l’invite de commande.
3. Sur la première page, procédez comme suit :
   • Cliquez sur Créer une nouvelle extraction de données.
   • Pour utiliser un modèle, sélectionnez Utiliser une précédente extraction comme modèle.
   • Cliquer sur Suivant.
4. Dans la boîte de dialogue, entrez le nom du fichier .det puis cliquez sur Enregistrer.
5. Sur la page Définir la source de données, spécifiez les mises en plan et dossiers à partir desquels vous souhaitez extraire les données, puis cliquez sur Suivant.
6. Sur la page Sélectionner les entités, spécifiez les entités à partir desquelles vous souhaitez extraire les données, puis cliquez sur Suivant.
7. Sur la page Sélectionner les propriétés, spécifiez les propriétés à extraire.
8. Sur la page Affiner les données, modifiez l’ordre des colonnes si nécessaire et incluez les colonnes d’un fichier Microsoft Excel (XLSX ou CSV) à l’aide de la boîte de dialogue Lier les données externes.

   Vous pouvez prévisualiser le résultat. Cliquez sur Suivant.

9. Sur la page Choisir la sortie, spécifiez le type de sortie.
10. Sur la page Style de tableau, spécifiez le format du tableau d’extraction de données. Vous avez aussi la possibilité de spécifier un titre pour le tableau. Cliquez sur Suivant.
11. Sur la page Terminer, cliquez sur Terminer.

    Le tableau apparaît attaché au curseur de la souris.

12. Dans la zone graphique, spécifiez un point où placer le tableau.

Remarque : Utilisez la commande ExportTable pour exporter des tables au format CVS (valeurs séparés par une virgule).

Pour éditer une extraction de données existante :

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Dans le menu, cliquez sur Insérer > Extraction de données.
   • Entrez ExtraireDonnées.
2. Entrez ExtraireDonnées dans l’invite de commande.
3. Sur la première page, cliquez sur Editer une extraction de données existante.
4. S’il existe de nouvelles mises en plan dans le dossier spécifié, la boîte de dialogue Nouvelles mises en plan trouvées s’affiche. Indiquez les mises en plan à inclure dans l’extraction de données spécifiée et cliquez sur OK.

Accès

Menu : Insérer > Extraction de données

Commande : ExtraireDonnées

Palette d’outils : Modifier > Extraction de données

Définir la source de données pour l’extraction de données

La page Définir la source de données de l’assistant Extraction de données vous permet d’extraire les données d’entités individuelles, de toutes les entités d’une mise en plan, d’un ensemble de mises en plan ou de toutes les mises en plan provenant d’un dossier spécifié contenant ou non des sous-dossiers.

Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Extraire les données de toutes les entités d’une ou plusieurs mises en plan. L’assistant Extraction de données tient compte de toutes les entités de cette mise en plan, y compris les entités cachées.
• Extraire les données d’entités spécifiques basées sur un jeu de sélection
• Extraire les données de toutes les mises en plan d’un dossier spécifié
• Filtrer la sortie à l’aide de paramètres supplémentaires de l’assistant Extraction de données. Par exemple, vous pouvez inclure ou exclure les entités provenant de blocs et de références externes.

A mesure que vous avancerez sur votre projet, vous allez peut-être modifier vos mises en plan ou en ajouter d’autres aux dossiers du projet. Vous pouvez choisir de recevoir une notification indiquant que les données ont été modifiées ou d’inclure automatiquement les nouvelles mises en plan dans l’extraction de données.

Pour spécifier un ensemble d’entités à partir de la mise en plan actuelle :

1. Dans le menu, cliquez sur Insérer > Extraction de données (ou entrez ExtraireDonnées).
2. Dans l’assistant Extraction de données, cliquez sur Suivant à plusieurs reprises jusqu’à atteindre la page Définir la source de données.
3. Spécifiez Sélectionner des entités dans la mise en plan actuelle.
4. Cliquez sur Spécifier les entités , spécifiez les entités dans la zone graphique et appuyez sur Entrée pour terminer la sélection.

   La boîte de dialogue se ferme temporairement jusqu’à ce que vous sélectionniez les entités à partir desquelles vous souhaitez extraire les données.

5. Cliquer sur Suivant.

Pour spécifier des mises en plan et des dossiers pour l’extraction de données :

1. Dans le menu, cliquez sur Insérer > Extraction de données (ou entrez ExtraireDonnées).
2. Dans l’assistant Extraction de données, cliquez sur Suivant à plusieurs reprises jusqu’à atteindre la page Définir la source de données.
3. Spécifiez Mises en plan.
4. Vous avez aussi la possibilité de sélectionner Inclure la mise en plan actuelle.

   Le fichier de mise en plan actuel apparaît dans la liste Dossiers et fichiers de mise en plan.

5. Sous Dossiers et fichiers de mise en plan, utilisez les options suivantes pour ajouter des fichiers de mise en plan supplémentaires, ajouter des dossiers complets et supprimer des fichiers de la liste.
   • Ajouter un dossier. Ajoute un dossier à la liste. Vous pouvez spécifier toutes les mises en plan du dossier ou seulement un sous-ensemble.

     Dans la boîte de dialogue Options pour Ajouter un dossier, spécifiez les options :

     • Pour spécifier un dossier, cliquez sur Parcourir. Naviguez jusqu’au dossier à inclure, puis cliquez sur Ouvrir.
     • Vous avez aussi la possibilité de spécifier les paramètres :
       • Inclure automatiquement les nouvelles mises en plan. Tient compte des nouvelles mises en plan pour l’extraction de données lorsque vous les ajoutez au dossier. Lorsque de nouvelles mises en plan sont détectées, la boîte de dialogue Nouvelles mises en plan trouvées affiche la liste des nouvelles mises en plan ajoutées au dossier après avoir effectué une extraction.
       • Inclure les sous-dossiers. Ajoute à la liste les fichiers de mise en plan situés dans des sous-dossiers par rapport à l’emplacement du fichier de mise en plan actuel.
       • Utiliser les caractères génériques pour sélectionner des mises en plan. Vous permet de spécifier un sous-ensemble de mises en plan dans le dossier spécifié. Entrez des caractères génériques (? pour un caractère unique ou * pour une chaîne de caractères) pour spécifier les noms de mise en plan correspondants.
   • Ajouter un fichier. Ajoute un fichier de mise en plan spécifié à la liste.
   • Supprimer. Retire des fichiers ou dossiers de mise en plan de la liste.
6. Vous avez aussi la possibilité de cliquer sur Paramètres. La boîte de dialogue Plus de paramètres apparaît.

   Les dossiers et mises en plan spécifiés apparaissent dans la liste Dossiers et fichiers de mise en plan.

Plus de paramètres

Dans la boîte de dialogue Plus de paramètres, vous pouvez définir les options suivantes :

• Extraire des entités provenant de blocs. Inclut les entités de bloc.
• Extraire des entités provenant de références. Inclut les entités et blocs provenant de mises en plan ayant des références externes (références).
• Inclure les références dans le nombre de blocs. Inclut les entités.
• Entités dans l’espace modèle. Inclut toutes les entités du mode Modèle et exclut toutes les entités du mode Feuille.
• Toutes les entités dans la mise en plan. Inclut toutes les entités provenant du modèle et de toutes les feuilles, y compris les informations de la mise en plan.

Sélectionner des entités pour l’extraction de données

La page Sélectionner les entités de l’assistant Extraction de données vous permet de spécifier les types d’entité et les informations de la mise en plan à prendre en compte pour le tableau d’extraction de données.

Liste d’entités

Affiche uniquement les entités qui existent dans la mise en plan spécifiée. Par défaut, la liste inclut les entités des deux modes Modèle et Présentation, y compris les entités provenant de blocs et de références externes. Pour modifier les paramètres par défaut, accédez aux Paramètres sur la page Définir la source de données.

Chaque entité s’accompagne des informations suivantes :

• Entité. Affiche chaque entité par son nom.
• Nom d’affichage. Affiche le nom par défaut de l’entité. Vous avez aussi la possibilité de fournir un nom alternatif pour chaque entité. Faites un clic droit sur une ligne de la liste, puis sélectionnez Modifier le nom d’affichage dans le menu contextuel. Le nom spécifié apparaîtra dans le tableau d’extraction de données.
• Type. Spécifie si l’entité est un bloc ou non.

Faites un clic droit sur une ligne pour afficher les options suivantes :

• Tout cocher. Sélectionne toutes les entités de la liste.
• Tout décocher. Efface toutes les entités de la liste.
• Inverser la sélection. Restaure les entités actuellement sélectionnées dans la liste de propriétés.
• Modifier le nom d’affichage. Vous permet de modifier le nom d’affichage de l’entité sur la ligne spécifiée.

Vous pouvez filtrer la liste à l’aide des Options d’affichage.

Les propriétés des entités que vous sélectionnez dans la liste d’entités apparaissent sur la page Sélectionner les propriétés.

Cliquez sur un en-tête de colonne pour inverser l’ordre.

Afficher les options

Vous permet de filtrer la liste d’entités.

• Afficher tous les types d’entité. Affiche toutes les entités de tous les types dans la liste d’entités.
• Afficher uniquement les blocs. Affiche uniquement les blocs dans la liste d’entités.
• Afficher tout sauf les blocs. Affiche uniquement les entités qui ne sont pas des blocs.
• Afficher uniquement les blocs avec des attributs. Affiche uniquement les blocs qui ont des attributs.
• Afficher uniquement les entités actuellement utilisées. Affiche uniquement les entités qui existent dans les mises en plan spécifiées.

Aperçu

Affiche l’image d’aperçu d’une entité de type Bloc spécifiée.

Sélectionner les propriétés à inclure dans l’extraction de données

La page Sélectionner les propriétés de l’assistant Extraction de données vous permet de spécifier les propriétés à extraire et à afficher dans le tableau d’extraction de données.

Propriétés

Affiche la liste de propriétés des entités spécifiées sur la page Sélectionner les entités. Vous pouvez filtrer la liste de propriétés en fonction des catégories.

Pour afficher les propriétés dans le tableau d’extraction, cochez la case située devant la propriété correspondante.

Faites un clic droit sur une ligne ou une colonne pour afficher un menu contextuel avec des options, notamment :

• Tout cocher. Sélectionne toutes les propriétés de la liste de propriétés.
• Tout décocher. Efface toutes les propriétés de la liste de propriétés.
• Inverser la sélection. Restaure les propriétés actuellement sélectionnées dans la liste de propriétés.
• Modifier le nom d’affichage. Vous permet de modifier le nom d’affichage de la propriété sur la ligne spécifiée.

Cliquez sur un en-tête de colonne pour inverser l’ordre de tri.

Chaque ligne fournit les informations suivantes :

• Propriété. Affiche les propriétés de l’objet à partir de l’objet sélectionné sur la page Sélectionner les entités. La liste de propriétés est filtrée en fonction des catégories de filtre sélectionnées. Les propriétés sont les mêmes que celles figurant dans la palette Propriétés.
• Nom d’affichage. Affiche le nom par défaut de la propriété. Vous avez aussi la possibilité de fournir un nom alternatif. Faites un clic droit sur une ligne de la liste, puis sélectionnez Modifier le nom d’affichage dans le menu contextuel. Le nom spécifié apparaîtra dans le tableau d’extraction de données.
• Catégorie. Affiche la catégorie de la palette Propriétés qui inclut la propriété.

Filtre de catégorie

Affiche une liste de catégories basée sur la liste de propriétés. Décochez une catégorie pour filtre la liste Propriétés.

Pour sélectionner les propriétés à afficher dans le tableau :

1. Vous avez aussi la possibilité de filtrer la liste Propriétés à l’aide des catégories du Filtre de catégorie.
2. Dans la liste Propriétés, sélectionnez les propriétés à extraire.

   Cliquez sur Désélectionner tout pour annuler les sélections ou sur Sélectionner tout pour sélectionner toutes les propriétés.

3. Pour modifier le nom d’affichage d’une propriété, faites un clic droit sur la ligne correspondante et sélectionnez Modifier le nom d’affichage dans le menu contextuel. Ensuite, tapez le nouveau nom dans la cellule.

Organiser et affiner les données extraites

La page Affiner les données de l’assistant Extraction de données vous permet de modifier la structure du tableau d’extraction de données afin d’organiser et d’affiner les données avant de les exporter dans un tableau ou dans un fichier externe.

Cliquez sur l’en-tête de colonne pour trier les entrées en fonction des valeurs de cette colonne. Des clics séquentiels vous permettent de basculer entre l’ordre croissant et l’ordre décroissant.

Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Combiner les lignes identiques. Regroupe les lignes identiques et met à jour la colonne Nombre en conséquence.
• Afficher la colonne Nombre. Affiche ou masque la colonne Nombre.
• Afficher la colonne Nom. Affiche ou masque la colonne Nom.

L’option Lier les données externes affiche la boîte de dialogue Lier les données externes. Permet de lier des fichiers Microsoft Excel externes.

Aperçu complet affiche l’aperçu du tableau dans une boîte de dialogue.

Boîte de dialogue Lier les données externes

La boîte de dialogue Lier les données externes vous permet de lier des données d’un fichier Microsoft Excel à la table d’extraction de données.

Liaison de données

Sélectionner une liaison de données

Affiche la liste des liens établis vers des fichiers de données externes. Pour joindre un nouveau fichier Microsoft Excel à la mise en plan, cliquez sur Sélectionner la liaison de données.

Ouvrir le gestionnaire de liaison de données

Affiche la boîte de dialogue Gestionnaire de liaison de données. Vous pouvez créer de nouveaux liens de données vers des fichiers Microsoft Excel qui peuvent être utilisés comme des options prédéfinies.

Mise en correspondance de données

Colonne de données de mise en plan

Affiche la liste des colonnes de propriétés extraites.

Colonne de données externes

Affiche la liste des noms de colonne du fichier Microsoft Excel lié.

Faire correspondre

Effectue un contrôle de correspondance entre une colonne de données de mise en plan et une colonne de données de fichier Microsoft Excel externe en comparant les données de la colonne de clé de données de mise en plan spécifiée et de la colonne de clé de données externe. La correspondance est réussie si les données sont uniques sur toutes les lignes des colonnes de clés de données externes et qu’il existe au moins une correspondance de données entre les données de mise en plan et les données de la feuille de calcul. Si ces conditions ne sont pas remplies, un message d’avertissement s’affiche.

Sensible à la casse

Prend en compte la casse des lettres lors de la comparaison des données des colonnes de mise en plan avec les données des colonnes externe liées.

Ignorer les espaces blancs des préfixes et des suffixes

Lorsque cette option est activée, le processus de validation de correspondance de données ignore les espaces vides devant et après les entrées des colonnes comparées.

Colonnes de données externes supplémentaires pour le tableau d’extraction de données

Sélectionner les colonnes de données externes à inclure

Répertorie les colonnes de la table d’extraction de données par ordre d’apparition dans le fichier Microsoft Excel externe. Vous pouvez spécifier les colonnes à inclure à la fin de la table d’extraction de données.

Utiliser la première ligne des données externes comme nom de la colonne

Utilise la ligne supérieure de données de la liaison de données comme nom de colonne pour les données liées. Lorsque cette option est désactivée, les colonnes sont intitulées Colonne 1, Colonne 2, etc.

Définir la sortie d’extraction de données

La page Choisir la sortie de l’assistant Extraction de données vous permet de sortir les données extraites dans un tableau de votre mise en plan, dans un fichier externe, ou les deux.

Les options suivantes sont disponibles :

• Insérer le tableau d’extraction de données dans la mise en plan

  Une fois l’extraction de données terminée, le logiciel vous invite à insérer le tableau dans la mise en plan actuelle.

  Par défaut, les cellules du tableau d’extraction de données sont verrouillées. Pour activer la modification, déverrouillez chaque cellule ou le tableau entier. Pour afficher les options de verrouillage et déverrouillage, faites un clic droit sur la cellule à déverrouiller.

  Remarque : après avoir placé le tableau d’extraction de données sur la mise en plan, vous pouvez utiliser la commande ExporterTableau pour exporter les données au format .csv

• Données de sortie vers un fichier externe

  Vous pouvez exporter les données depuis le tableau d’extraction de données vers les formats de fichiers suivants :

  • Fichier de valeurs séparées par une virgule (format .csv). Le format CSV (valeurs séparées par une virgule) est un format de fichier ASCII qui stocke les données des tableaux pour les tableurs ou les logiciels de base de données. Les valeurs des cellules sont séparées par des virgules. Les chaînes de caractères sont placées entre guillemets simples.
  • Fichier texte. Un fichier .txt est un document textuel standard dans lequel les champs du tableau d’extraction de données sont séparés par des tabulations. Le fichier .txt n’inclut pas d’informations de formatage.

Pour exporter un tableau d’extraction de données vers un fichier externe :

1. Entrez ExtraireDonnées dans l’invite de commande.
2. Dans l’assistant Extraction de données, cliquez sur Suivant à plusieurs reprises jusqu’à atteindre la page Choisir la sortie.
3. Sélectionnez Données de sortie vers un fichier externe puis cliquez sur Parcourir.
4. Dans la boîte de dialogue, définissez les options suivantes :
   • Enregistrer dans. Naviguez jusqu’au dossier dans lequel vous voulez stocker le fichier.
   • Nom de fichier. Tapez le nom du fichier.
   • Enregistrer sous le type. Spécifiez le type .csv ou .txt.
5. Cliquez sur Enregistrer.
6. Sur la page Terminer, cliquez sur Terminer.

   La commande génère le fichier externe du type spécifié.

Pour insérer un tableau d’extraction de données dans la mise en plan actuelle :

1. Entrez ExtraireDonnées dans l’invite de commande.
2. Dans l’assistant Extraction de données, cliquez sur Suivant à plusieurs reprises jusqu’à atteindre la page Choisir la sortie.
3. Sélectionnez Insérer le tableau d’extraction de données dans la mise en plan puis cliquez sur Suivant.
4. Sur la page Style de tableau, appliquez les paramètres nécessaires puis cliquez sur Suivant.
5. Sur la page Terminer, cliquez sur Terminer.

Formater des tableaux d’extraction de données

La page Extraction de données de l’assistant Extraction de données contrôle l’apparence du tableau d’extraction de données. Cette page apparaît uniquement si vous avez spécifié Insérer le tableau d’extraction de données dans la mise en plan sur la page Choisir la sortie.

Vous pouvez utiliser un style de tableau pour formater le tableau d’extraction de données.

Pour spécifier le style de tableau et formater :

1. Sur la page Style de tableau, sous Style de tableau, sélectionnez un StyleTableau ou cliquez sur Afficher les styles de tableau afin de créer ou de modifier un StyleTableau.

   Une image du StyleTableau choisi s’affiche dans la zone d’aperçu.

2. Dans Styles de cellule, définissez :
   • Première ligne. Sélectionnez un style de cellule (Titre, En-tête ou Données).
   • Seconde ligne. Sélectionnez un style de cellule (Titre, En-tête ou Données).
   • Toutes les autres lignes. Sélectionnez un style de cellule (Titre, En-tête ou Données).
   • Vous avez aussi la possibilité de sélectionner Utiliser les noms de propriété comme en-têtes de colonne supplémentaires.
3. Cliquez sur Suivant.
4. Sur la page Terminer, cliquez sur Terminer.