Úvod

Můžete extrahovat informace ze sady entit s použitím Průvodce extrakcí dat.

Toto téma obsahuje:

• O extrakci dat
• O připojení souborů aplikace Microsoft Excel
• Používání Průvodce extrakcí dat

O extrakci dat

Můžete extrahovat informace ze sady entit a vytvořit tak kusovníky, plány a tabulky množství.

Průvodce extrakcí dat umožňuje určit sadu entit nebo bloků a extrahovat vlastnosti a informace atributů. Například můžete určit sadu šroubů z projektu a extrahovat data atributů.

Když vytvoříte novu extrakci dat, software vás vyzve k uložení odpovídajících nastavení do souboru extrakce dat (.det). Soubor extrakce dat ukládá výběry zdroje dat, entity a výběr vlastností a formátování tabulky. Předtím vytvořený soubor extrakce dat, který vyhovuje vašim požadavkům, můžete použít jako šablonu. Používání souborů extrakce dat šetří čas, protože můžete znovu použít nastavení již existující extrakce dat.

Soubor extrakce dat (.det) umožňuje extrahovat data výkresu se stejnými vlastnostmi z více výkresů. Jakýkoli předtím vytvořený soubor extrakce dat můžete použít jako šablonu k provedení stejného typu extrakce v další výkresu. Používání souborů extrakce dat šetří čas, protože můžete znovu použít nastavení již existující extrakce dat.

Soubory extrakce dat můžete také použít jako základ nových extrakcí dat. Můžete upravit sadu výkresů, přidat nebo upravit entity, nebo určit různé vlastnosti, ze kterých chcete extrahovat data.

Můžete exportovat data do následujících výstupů:

• Tabulka na následujícím výkresu
• Externí soubor (.csv nebo .txt)

Používání Průvodce extrakcí dat

Průvodce extrakcí dat umožňuje určit sadu entit nebo bloků a extrahovat data atributů. Kromě toho můžete extrahovat data vlastností z entit.

Můžete vybrat zobrazení výsledků v tabulce ve výkresu nebo v externím souboru.

Průvodce extrakcí dat umožňuje provádět následující:

• Určit sadu výkresů nebo složek
• Filtrovat entity
• Organizovat extrahovaná data
• Přidat informace ze souboru aplikace Microsoft Excel k extrahovaným datům
• Určit výstupní formát
• Formátovat výstupní data v tabulce

Příkaz ExtractData otevře Průvodce extrakcí dat.

Postup vytvoření tabulky extrakce dat:

1. Proveďte jednu z následujících operací:
   • V nabídce klikněte na možnost Vložit > Extrakce dat.
   • Na paletě Navigátor BIM klikněte na Extrahovat data.
   • Zadejte ExtractData.
2. V příkazovém řádku zadejte ExtractData.
3. Na první stránce proveďte následující:
   • Klikněte na Vytvořit novou extrakci dat.
   • Chcete-li použít šablonu, vyberte Použít předchozí extrakci jako šablonu.
   • Klikněte na Další.
4. V dialogovém okně zadejte název souboru .det a klikněte na Uložit.
5. Na stránce Definovat zdroj dat určete výkresy a složky, ze kterých chcete extrahovat data, a klikněte na Další.
6. Na stránce Vybrat entity určete entity, ze kterých chcete extrahovat data, a klikněte na Další.
7. Na stránce Vybrat vlastnosti určete vlastnosti, které chcete extrahovat.
8. Na stránce Upřesnění dat můžete podle potřeby změnit pořadí sloupců a pomocí dialogového okna Připojit externí data přidat sloupce ze souboru aplikace Microsoft Excel (XLSX nebo CSV).

   Můžete si zobrazit náhled výsledku. Klikněte na Další.

9. Na stránce Vybrat výstup určete typ výstupu.
10. Na stránce Styl tabulky určete formát tabulky extrakce dat. Volitelně určete název tabulky. Klikněte na Další.
11. Na stránce Dokončit klikněte na Dokončit.

    Tabulka se zobrazuje připojená ke kurzoru myši.

12. V grafické ploše určete bod pro umístění tabulky.

Poznámka: S použitím příkazu ExportTable můžete exportovat tabulky do formátu CSV (text oddělený čárkami).

Postup úpravy stávající extrakce dat:

1. Proveďte jednu z následujících operací:
   • V nabídce klikněte na možnost Vložit > Extrakce dat.
   • Zadejte ExtractData.
2. V příkazovém řádku zadejte ExtractData.
3. Na první stránce klikněte na položku Upravit stávající extrakci dat.
4. Pokud jsou v zadané složce nové výkresy, zobrazí se dialogové okno Nalezeny nové výkresy. Určete výkresy, které chcete zahrnout do zadané extrakce dat, a klikněte na tlačítko OK.

Přístup

Nabídka: Vložit > Extrakce dat

Příkaz: ExtractData

Paleta nástrojů: Upravit > Extrakce dat

Definování zdroje dat pro extrakci dat

Stránka Definovat zdroj dat Průvodce extrakcí dat umožňuje extrahovat data z individuálních entit, všech entit ve výkresu, sady výkresů, nebo všech výkresů z konkrétní složky s podsložkami nebo bez.

Zde můžete provádět následující:

• Extrahovat data ze všech entit jednoho nebo více výkresů. Průvodce extrakcí dat zohledňuje všechny entity z příslušného výkresu, a to včetně skrytých entit.
• Extrahovat data z konkrétních entit na základě sady výběru
• Extrahovat data ze všech výkresů určené složky
• Filtrovat výstup s použitím dalších nastavení z Průvodce extrakcí dat. Například můžete zahrnout nebo vyloučit entity z bloků a externích referencí.

Během práce na projektu se mohou výkresy změnit nebo se může ve složkách projektu přibýt více výkresů. Můžete si zvolit, aby vám byla zasílána oznámení ohledně změny dat, nebo automaticky zahrnovat nové výkresy do extrakce dat.

Postup určení sady entit z aktuálního výkresu:

1. V nabídce klikněte na Vložit > Extrakce dat (nebo zadejte ExtractData).
2. V Průvodci extrakcí dat opakovaně klikněte na Další, dokud se nedostanete na stránku Definovat zdroj dat.
3. Určete Vybrat entity v aktuální výkresu.
4. Klikněte na Určit entity , určete entity v grafické ploše a stiskem klávesy Enter dokončete výběr.

   Dialogové okno se přechodně zavře, dokud nevyberete entity, ze kterých chcete extrahovat data.

5. Klikněte na Další.

Určete výkresy a složky pro extrakci dat:

1. V nabídce klikněte na Vložit > Extrakce dat (nebo zadejte ExtractData).
2. V Průvodci extrakcí dat opakovaně klikněte na Další, dokud se nedostanete na stránku Definovat zdroj dat.
3. Určete Výkresy.
4. Volitelně vyberte Zahrnout aktuální výkres.

   Aktuální soubor výkresu se zobrazuje v seznamu Soubory a složky výkresu.

5. V části Soubory a složky výkresu použijte následující možnosti k přidání souborů výkresů, přidání kompletních složek a odebrání souborů ze seznamu.
   • Přidat složku. Přidá složku do seznamu. Můžete určit všechny výkresy ze složky nebo pouze jejich podskupinu.

     V dialogovém okně Možnosti přidání složky určete možnosti:

     • Chcete-li určit složku, klikněte na Procházet. Přejděte do složky, kterou chcete zahrnout, a pak klikněte na Otevřít.
     • Volitelně můžete určit nastavení:
       • Automaticky zahrnout nové výkresy. Zohlední při extrakci dat nové výkresy, které jsou přidány do složky. Pokud jsou zjištěny nové výkresy, v dialogovém okně Nalezeny nové výkresy se zobrazí seznam nových výkresů, které byly přidány do složky po provedení extrakce.
       • Zahrnout podsložky. Přidá soubory výkresu, které se nachází v podsložkách relativně vzhledem k umístění aktuálního souboru v seznamu.
       • Použít při výběru výkresů zástupné znaky. Umožňuje určit podskupinu výkresů z určené složky. Zadejte zástupné znaky (? pro jeden znak nebo * pro řetězec znaků) pro určení odpovídajících názvů výkresů.
   • Přidat soubor. Přidá určený soubor výkresu do seznamu.
   • Odebrat. Odstraní soubory výkresu nebo složky ze seznamu.
6. Volitelně klikněte na Nastavení. Zobrazí se dialog Další nastavení.

   Určené složky a výkresy se zobrazí v seznamu Soubory a složky výkresu.

Další nastavení

V dialogu Další nastavení můžete nakonfigurovat následující možnosti:

• Extrahovat entity z bloků. Zahrne entity bloku.
• Extrahovat entity z referencí. Zahrne entity a bloky z externě odkazovaných výkresů (Odkazy).
• Zahrnout reference v počtech bloků. Zahrne entity.
• Entity v prostoru modelu. Zahrne všechny entity z režimu modelu a vyloučí všechny entity z režim listu.
• Všechny entity ve výkresu. Zahrne všechny entity z modelu a všech listů včetně informací výkresu.

Výběr entit pro extrakci dat

Stránka Vybrat entity Průvodce extrakcí dat umožňuje určit typy entit a informace výkresu, které se zohlední v tabulce extrakce dat.

Seznam entit

Zobrazí pouze entity, které existují v určeném výkresu. Ve výchozím nastavení seznam obsahuje entity z režimu modelu a režimu rozložení, což zahrnuje entity z bloků a externích referencí. Chcete-li změnit výchozí nastavení, otevřete Nastavení na stránce Definovat zdroj dat.

Pro každou entitu jsou k dispozici následující informace:

• Entita. Zobrazí každou entitu podle názvu.
• Zobrazovaný název. Zobrazí výchozí název entity. Volitelně můžete poskytnout alternativní název každé entity. Klikněte pravým tlačítkem na čáru v seznamu a z kontextové nabídky vyberte Upravit zobrazovaný název. Určený název se zobrazí v tabulce pro extrakci dat.
• Typ. Určuje, zda je entita blok nebo nikoli.

Kliknutím pravým tlačítkem na čáru si zobrazíte následující možnosti:

• Vybrat vše. Vybere všechny entity v seznamu.
• Zrušit vše. Zruší výběr u všech entit v seznamu.
• Vybrat doplněk. Obrátí výběr aktuálně vybraných entit v seznamu vlastností.
• Upravit zobrazovaný název. Umožňuje upravit zobrazovaný název entity v určeném řádku.

Seznam můžete filtrovat s použitím Možností zobrazení.

Vlastnosti entit, které vyberete v seznamu entit, se zobrazují na stránce Vybrat vlastnosti.

Kliknutím na záhlavní sloupce obrátíte pořadí.

Možnosti zobrazení

Umožňuje filtrovat seznam entit.

• Zobrazit všechny typy entit. Zobrazí všechny typy entit v seznamu entit.
• Zobrazit pouze bloky. Zobrazí v seznamu entit pouze bloky.
• Zobrazit pouze jiné než bloky. Zobrazí pouze entity, které nejsou bloky.
• Zobrazit pouze bloky s atributy. Zobrazí pouze bloky, které mají atributy.
• Zobrazit pouze aktuálně používané entity. Zobrazí pouze entity, které existují v určených výkresech.

Náhled

Zobrazí obrázek náhledu určené entity typu blok.

Výběr vlastností k zahrnutí do extrakce dat

Stránka Vlastnosti výběru Průvodce extrakcí dat umožňuje určit vlastnosti, které se extrahují a zobrazí v tabulce extrakce dat.

Vlastnosti

Zobrazí seznam vlastností z entit určených na stránce Vybrat entity. Můžete filtrovat seznam vlastností podle kategorií.

Chcete-li zobrazit vlastnosti v tabulce extrakce dat, vyberte políčko před odpovídající vlastností.

Kliknutím pravým tlačítkem na řádek nebo sloupec si zobrazíte kontextovou nabídku s možnostmi, mezi které patří:

• Vybrat vše. Vybere všechny vlastnosti v seznamu vlastností.
• Zrušit vše. Zruší výběr všech vlastností v seznamu vlastností.
• Vybrat doplněk. Obrátí výběr aktuálně vybraných vlastností v seznamu vlastností.
• Upravit zobrazovaný název. Umožňuje upravit zobrazovaný název vlastnosti v určeném řádku.

Kliknutím na záhlavní sloupce obrátíte pořadí řazení.

Každý řádek zobrazuje následující informace:

• Vlastnost. Zobrazí vlastnosti objektu z objektů vybraných na stránce Vybrat entity. Seznam vlastností se filtruje podle kategorií filtru, které jsou vybrané. Vlastnosti jsou stejné jako vlastnosti na paletě Vlastnosti.
• Zobrazovaný název. Zobrazí výchozí název vlastnosti. Volitelně můžete poskytnout alternativní název . Klikněte pravým tlačítkem na čáru v seznamu a z kontextové nabídky vyberte Upravit zobrazovaný název. Určený název se zobrazí v tabulce pro extrakci dat.
• Kategorie. Zobrazí kategorii z palety Vlastnosti, která obsahuje příslušnou vlastnost.

Filtr kategorií

Zobrazí seznam kategorií na základě seznamu vlastností. Zrušením kategorie filtrujete seznam Vlastnosti.

Postup výběru vlastností k zobrazení v tabulce:

1. Volitelně můžete filtrovat seznam Vlastnosti s použitím kategorií v části Filtr kategorií.
2. V seznamu Vlastnosti vyberte vlastnosti k extrahování.

   Klepnutím na Vymazat vše smažete všechny volby, nebo klepnutím na Vybrat vše vyberete všechny vlastnosti.

3. Chcete-li změnit název vlastnosti, klikněte pravým tlačítkem na odpovídající řádek a vyberte Upravit zobrazovaný název z kontextové nabídky. Pak zadejte nový název do buňky.

Organizace a upřesnění extrahovaných dat

Stránka Upřesnění dat Průvodce extrakcí dat umožňuje upravit strukturu tabulky extrakce dat a organizovat a upřesnit data před jejich exportování do tabulky nebo externího souboru.

Kliknutím na záhlaví sloupců můžete řadit položky podle hodnot příslušného sloupce. Následným kliknutím se přepnete mezi vzestupným a sestupným řazením.

Zde můžete provádět následující:

• Kombinovat identické řádky. Seskupí identické řádky v tabulce a aktualizuje příslušným způsobem sloupec Počet.
• Zobrazit sloupec počtu. Zobrazí nebo skryje sloupec Počet.
• Zobrazit sloupec názvu. Zobrazí nebo skryje sloupec Název.

Možnost Připojit externí data zobrazí dialogové okno Připojit externí data. Umožňuje připojit externí soubory aplikace Microsoft Excel.

Kompletní náhled zobrazí náhled tabulky v dialogovém okně.

Dialogové okno Připojit externí data

Dialogové okno Připojit externí data a umožňuje propojit data ze souboru aplikace Microsoft Excel s tabulkou extrakce dat.

Datový odkaz

Vybrat datový odkaz

Zobrazí seznam vytvořených odkazů na externí datové soubory. Chcete-li k výkresu připojit nový soubor aplikace Microsoft Excel, klikněte na možnost Vybrat datový odkaz.

Otevřít správce datových odkazů

Zobrazí dialogové okno Správce datových odkazů. Můžete vytvořit nové datové odkazy na soubory aplikace Microsoft Excel, které lze použít jako předvolby.

Párování dat

Sloupec s daty výkresu

Zobrazí seznam sloupců s extrahovanými vlastnostmi.

Sloupec s externími daty

Zobrazí seznam názvů sloupců z připojeného souboru aplikace Microsoft Excel.

Shoda

Provede kontrolu shody mezi sloupcem s daty výkresu a sloupcem s daty z externího souboru aplikace Microsoft Excel porovnáním dat v určeném klíčovém sloupci s daty výkresu a klíčovém sloupci s externími daty. Shoda je úspěšná, pokud jsou data jedinečná ve všech řádcích klíčových sloupců s externími daty a mezi daty výkresu a daty v tabulce je alespoň jedna shoda v datech. Pokud tyto podmínky nejsou splněny, zobrazí se varování.

Rozlišovat malá a velká písmena

Při porovnávání dat ve sloupcích výkresu s daty v externě propojených sloupcích se rozlišují velká a malá písmena.

Ignorovat bílé znaky před a za

Pokud je tato možnost povolena, při procesu ověření shody dat se ignorují mezery před a za položkami v porovnávaných sloupcích.

Další externí datové sloupce pro tabulku extrakce dat

Vybrat externí datové sloupce, které chcete zahrnout

Uvádí sloupce z tabulky extrakce dat v pořadí, ve kterém se zobrazují v externím souboru aplikace Microsoft Excel. Můžete určit sloupce, které mají být zahrnuty na konci tabulky extrakce dat.

Použít první řádek externích dat jako názvy sloupců

Jako název sloupce u propojených dat použije první řádek dat v datovém odkazu. Když je tato možnost deaktivována, sloupce jsou označeny jako sloupec 1, sloupec 2 atd.

Nastavení výstupu pro extrakci dat

Stránka Vybrat výstup v Průvodci extrakcí dat umožňuje výstup extrahovaných dat do tabulky ve výkresu, do externího souboru nebo obojí.

K dispozici jsou následující možnosti:

• Vložit tabulku extrakce dat do výkresu

  Jakmile bude extrakce dat dokončena, software vás vyzve k vložení tabulky do aktuálního výkresu.

  Ve výchozím nastavení jsou buňky tabulky extrakce dat uzamčeny. Chcete-li povolit úpravy, odemkněte individuální buňky nebo celou tabulku. Chcete-li zobrazit možnosti uzamknutí a odemknutí, klikněte pravým tlačítkem na buňku, která se má odemknout.

  Poznámka: Po umístění tabulky extrakce dat do výkresu můžete použít příkaz ExportTable k exportování dat do souboru .csv

• Výstup dat do externího souboru

  Data z tabulky extrakce dat můžete exportovat v následujících formátech souboru:

  • Soubor oddělený čárkami (formát .csv). CSV (Comma-separated Values) je formát souboru ASCII, který uchovává data tabulky pro tabulkový software nebo databáze. Hodnoty buněk jsou odděleny čárkou. Řetězce jsou uzavřeny do jednoduchých uvozovek.
  • Textový soubor. Soubor .txt je standardní textový dokument, ve kterém jsou pole tabulky extrakce dat oddělena znaky tabulátoru. Soubor .txt neobsahuje údaje formátování.

Jak exportovat tabulku extrakce do externího souboru:

1. V příkazovém řádku zadejte ExtractData.
2. V Průvodci extrakcí dat opakovaně klikněte na Další, dokud se nedostanete na stránku Vybrat výstup.
3. Vyberte možnost Výstup dat do externího souboru a klikněte na Procházet.
4. V dialogovém okně určete následující:
   • Uložit do. Vyhledejte složku, kam chcete soubor uložit.
   • Název souboru. Zadejte název souboru.
   • Uložit jako typ. Určete typ souboru .csv nebo .txt.
5. Klepněte na Uložit.
6. Na stránce Dokončit klikněte na Dokončit.

   Tento příkaz vygeneruje externí soubor určeného typu.

Chcete-li vložit tabulku extrakce dat do aktuálního výkresu:

1. V příkazovém řádku zadejte ExtractData.
2. V Průvodci extrakcí dat opakovaně klikněte na Další, dokud se nedostanete na stránku Vybrat výstup.
3. Vyberte Vložit tabulku extrakce dat do výkresu a klikněte na Další.
4. Na stránce Styl tabulky proveďte potřebná nastavení a klikněte na Další.
5. Na stránce Dokončit klikněte na Dokončit.

Formátování tabulek extrakce dat

Stránka Extrakce dat Průvodce extrakcí dat řídí vzhled tabulky extrakce dat. Tato stránka se zobrazuje, pouze pokud určíte možnost Vložit tabulku extrakce dat do výkresu na stránce Vybrat výstup.

Můžete použít styl tabulky k formátování tabulky extrakce dat.

Určení stylu a formátu tabulky:

1. V dialogovém okně Styl tabulky v části Styl tabulky vyberte styl tabulky nebo klikněte na Zobrazit styly tabulek, pokud chcete vytvořit nebo upravit styl tabulky.

   Obrázek vybraného stylu tabulky se zobrazí v oblasti náhledu.

2. V nabídce Styly buněk můžete nastavit:
   • První řádek. Vybere styl buňky (Titulek, Záhlaví nebo Data).
   • Druhý řádek. Vybere styl buňky (Titulek, Záhlaví nebo Data).
   • Všechny ostatní řádky. Vybere styl buňky (Titulek, Záhlaví nebo Data).
   • Volitelně vyberte Použit názvy vlastností jako další záhlaví sloupců.
3. Klikněte na Další.
4. Na stránce Dokončit klikněte na Dokončit.