Introducción

Puede extraer información de un conjunto de entidades mediante el asistente de extracción de datos.

En este tema se trata lo siguiente:

• Acerca de la extracción de datos
• Acerca de la vinculación de archivos de Microsoft Excel
• Uso del asistente de extracción de datos

Acerca de la extracción de datos

Puede extraer información de un conjunto de entidades para crear una lista de materiales, planificaciones, tablas de cantidades.

El asistente de extracción de datos permite especificar un conjunto de entidades o bloques y extraer información de propiedades y atributos. Por ejemplo, puede especificar un conjunto de pernos de un proyecto y extraer los datos de atributos.

Al crear una nueva extracción de datos, el software le solicita que guarde la configuración correspondiente en un archivo de extracción de datos (.det). El archivo de extracción de datos almacena las selecciones de origen de datos, la selección de entidades y propiedades y el formato de tabla. Puede utilizar como plantilla un archivo de extracción de datos creado anteriormente que se adapte a sus requisitos. El uso de archivos de extracción de datos ahorra tiempo porque puede reutilizar la configuración de una extracción de datos ya existente.

Un archivo de extracción de datos (.det) le permite extraer datos de dibujo con las mismas propiedades de varios dibujos. Puede utilizar como plantilla cualquier archivo de extracción de datos creado anteriormente para realizar el mismo tipo de extracción para otro dibujo. El uso de archivos de extracción de datos ahorra tiempo porque puede reutilizar la configuración de una extracción de datos ya existente.

Además, puede utilizar archivos de extracción de datos como base para nuevas extracciones de datos. Puede modificar el conjunto de dibujos, agregar o eliminar entidades, o especificar propiedades distintas de las que desea extraer datos.

Puede exportar datos a las siguientes salidas:

• Tabla en el dibujo actual
• Archivo externo (.csv o .txt)

Uso del asistente de extracción de datos

El asistente de extracción de datos permite especificar un conjunto de entidades o bloques y extraer los datos de atributos. Además, puede extraer datos de propiedades de entidades.

Puede optar por mostrar el resultado en una tabla en el dibujo o en un archivo externo.

Con el asistente de extracción de datos puede hacer lo siguiente:

• Especificar el conjunto de dibujos o carpetas
• Filtrar entidades
• Organizar los datos extraídos
• Agregue información de un archivo de Microsoft Excel a los datos extraídos
• Especificar un formato de salida
• Dar formato a los datos de salida en una tabla

El comando ExtraerDatos abre el asistente de extracción de datos.

Para crear una tabla de extracción de datos:

1. Realice una de las siguientes acciones:
   • En el menú, haga clic en Insertar > Extracción de datos.
   • En la paleta BIM Navigator, haga clic en Extraer datos.
   • Escriba ExtraerDatos.
2. Escriba ExtraerDatos en el indicador de comandos.
3. En la primera página, realice lo siguiente:
   • Haga clic en Crear nueva extracción de datos.
   • Para utilizar una plantilla, seleccione Usar extracción anterior como plantilla.
   • Haga clic en Siguiente.
4. En el cuadro de diálogo, escriba el nombre para el archivo .det y haga clic en Guardar.
5. En la página Definir origen de datos, especifique los dibujos y las carpetas desde los que desea extraer datos y haga clic en Siguiente.
6. En la página Seleccionar entidades, especifique las entidades desde las que desea extraer datos y haga clic en Siguiente.
7. En la página Seleccionar propiedades, especifique las propiedades que desea extraer.
8. En la página Afinar datos, cambie el orden de la columna si es necesario e incluya columnas de un archivo Microsoft Excel (XLSX o CSV) mediante el cuadro de diálogo Vincular datos externos.

   Puede previsualizar el resultado. Haga clic en Siguiente.

9. En la página Elegir salida, especifique el tipo de salida.
10. En la página Estilo de tabla, especifique el formato de la tabla de extracción de datos. Si lo desea, especifique un título para la tabla. Haga clic en Siguiente.
11. En la página Finalizar, haga clic en Finalizar.

    La tabla aparecerá asociada al cursor del ratón.

12. En la zona de gráficos, especifique un punto para colocar la tabla.

Nota: Utilice el comando ExportarTabla para exportar tablas en un formato delimitado por comas (CSV).

Para editar una extracción de datos existente:

1. Realice una de las siguientes acciones:
   • En el menú, haga clic en Insertar > Extracción de datos.
   • Escriba ExtraerDatos.
2. Escriba ExtraerDatos en el indicador de comandos.
3. En la primera página, haga clic en Editar una extracción de datos existente.
4. Si hay dibujos nuevos en la carpeta especificada, aparece el cuadro de diálogo Se han encontrado nuevos dibujos. Especifique los dibujos que desea incluir en la extracción de datos especificada y haga clic en Aceptar.

Acceso

Menú: Insertar > Extracción de datos

Comando: ExtraerDatos

Paleta de herramientas: Modificar > Extracción de datos

Definición de origen de datos para la extracción de datos

La página Definir origen de datos del asistente de extracción de datos le permite extraer datos de entidades individuales, todas las entidades de un dibujo, un conjunto de dibujos o todos los dibujos de una carpeta especificada con o sin subcarpetas.

Podrá realizar lo siguiente:

• Extraer datos de todas las entidades de uno o más dibujos. El asistente Extracción de datos tiene en cuenta todas las entidades de ese dibujo, incluidas las entidades ocultas.
• Extraer datos de entidades específicas en función de un conjunto de selección
• Extraer datos de todos los dibujos de una carpeta especificada
• Filtre la salida mediante ajustes adicionales del asistente de extracción de datos. Por ejemplo, puede incluir o excluir entidades de bloques y referencias externas.

A medida que trabaja en el proyecto, es posible que los dibujos se modifiquen o que se agreguen más dibujos a las carpetas del proyecto. Puede optar por recibir una notificación de que los datos se han modificado o por incluir automáticamente nuevos dibujos en la extracción de datos.

Para especificar un conjunto de entidades del dibujo actual:

1. En el menú, haga clic en Insertar > Extracción de datos (o escriba ExtraerDatos).
2. En el asistente de extracción de datos, haga clic en Siguiente varias veces hasta llegar a la página Definir origen de datos.
3. Especifique Seleccionar entidades en el dibujo actual.
4. Haga clic en Especificar entidades , especifique las entidades en la zona de gráficos y presione Intro para completar la selección.

   El cuadro de diálogo se cierra temporalmente hasta que se seleccionan las entidades de las que desea extraer datos.

5. Haga clic en Siguiente.

Para especificar dibujos y carpetas para la extracción de datos:

1. En el menú, haga clic en Insertar > Extracción de datos (o escriba ExtraerDatos).
2. En el asistente de extracción de datos, haga clic en Siguiente varias veces hasta llegar a la página Definir origen de datos.
3. Especifique Dibujos.
4. Si lo desea, seleccione Incluir dibujo actual.

   El archivo de dibujo actual aparece en la lista Archivos y carpetas de dibujo.

5. En Archivos y carpetas de dibujo, utilice las siguientes opciones para agregar archivos de dibujo adicionales, agregar carpetas completas y eliminar archivos de la lista.
   • Agregar carpeta. Agrega una carpeta a la lista. Puede especificar todos los dibujos de la carpeta o solo un subconjunto.

     En el cuadro de diálogo Agregar opciones de carpeta, especifique las opciones:

     • Para especificar una carpeta, haga clic en Examinar. Navegue hasta la carpeta que desea incluir y haga clic en Abrir.
     • Si lo desea, especifique la configuración:
       • Incluir automáticamente nuevos dibujos. Tiene en cuenta los nuevos dibujos para la extracción de datos cuando los agrega a la carpeta. Cuando se detectan nuevos dibujos, el cuadro de diálogo Se han encontrado nuevos dibujos muestra la lista de los dibujos nuevos que se agregaron a la carpeta después de realizar la extracción.
       • Incluir subcarpetas. Agrega los archivos de dibujo que se encuentran en subcarpetas con relación a la posición del archivo de dibujo actual a la lista.
       • Usar caracteres comodín para seleccionar dibujos. Permite especificar un subconjunto de dibujos de la carpeta especificada. Escriba comodines (? para un carácter individual o * para una cadena de caracteres) para especificar los nombres de dibujo que coinciden.
   • Agregar archivo. Agrega un archivo de dibujo especificado a la lista.
   • Quitar. Quita los archivos o carpetas de dibujo de la lista.
6. Si lo desea, haga clic en Configuración. Aparece el cuadro de diálogo Más configuraciones.

   Las carpetas y los dibujos especificados aparecen en la lista Archivos y carpetas de dibujo.

Más configuraciones

En el cuadro de diálogo Más configuraciones, puede configurar las siguientes opciones:

• Extraer entidades de bloques. Incluye entidades de bloque.
• Extraer entidades de referencias. Incluye entidades y bloques de dibujos con referencias externas (Referencias).
• Incluir referencias en recuentos de bloques. Incluye entidades.
• Entidades en espacio de modelo. Incluye todas las entidades del modo Modelo y excluye todas las entidades del modo Hoja.
• Todas las entidades en dibujo. Incluye todas las entidades del modelo y todas las hojas, incluida la información de dibujo.

Selección de entidades para la extracción de datos

La página Seleccionar entidades del asistente de extracción de datos le permite especificar los tipos de entidades e información de dibujo que se deben tener en cuenta para la tabla de extracción de datos.

Lista de entidades

Muestra solo las entidades que existen en el dibujo especificado. De forma predeterminada, la lista incluye entidades de ambos modos, modelo y diseño, incluidas entidades de bloques y referencias externas. Para cambiar la configuración predeterminada, acceda a Configuración desde la página Definir origen de datos.

Para cada entidad, está disponible la siguiente información:

• Entidad. Muestra cada entidad por su nombre.
• Nombre para mostrar. Muestra el nombre predeterminado de la entidad. Si lo desea, puede proporcionar un nombre alternativo para cada entidad. Haga clic con el botón derecho del ratón en una línea de la lista y seleccione Editar nombre para mostrar en el menú contextual. El nombre especificado aparecerá en la tabla de extracción de datos.
• Tipo. Especifica si la entidad es un bloque o no.

Al hacer clic con el botón derecho del ratón en una línea se muestran las siguientes opciones:

• Marcar todo. Selecciona todas las entidades de la lista.
• Desactivar todo. Elimina la selección de todas las entidades de la lista.
• Invertir selección. Revierte las entidades seleccionadas actualmente en la lista de propiedades.
• Editar nombre para mostrar. Permite modificar el nombre de visualización de la entidad en la fila especificada.

Puede filtrar la lista mediante Mostrar opciones.

Las propiedades de las entidades que seleccione en la lista de entidades aparecen en la página Seleccionar propiedades.

Al hacer clic en un encabezado de columna, se invierte el orden.

Mostrar opciones

Permite filtrar la lista de entidades.

• Mostrar todos los tipos de entidades. Muestra todas las entidades de todos los tipos en la lista de entidades.
• Mostrar solo bloques. Muestra solo bloques en la lista de entidades.
• Mostrar solo no bloques. Muestra solo entidades que no son bloques.
• Mostrar bloques solo con atributos. Muestra solo los bloques que tienen atributos.
• Mostrar entidades solo actualmente en uso. Muestra solo las entidades que existen en los dibujos especificados.

VistaPreliminar

Muestra la imagen de vista preliminar de una entidad de tipo bloque especificada.

Selección de propiedades que se van a incluir en la extracción de datos

La página Seleccionar propiedades del asistente de extracción de datos le permite especificar las propiedades que desea extraer y mostrar en la tabla de extracción de datos.

Propiedades

Muestra la lista de propiedades de las entidades especificadas en la página Seleccionar entidades. Puede filtrar la lista de propiedades según las categorías.

Para mostrar las propiedades en la tabla de extracción, seleccione la casilla de verificación delante de la propiedad correspondiente.

Al hacer clic con el botón derecho del ratón en una línea o columna, se muestra un menú contextual con opciones como:

• Marcar todo. Selecciona todas las propiedades de la lista de propiedades.
• Desactivar todo. Elimina la selección de todas las propiedades de la lista de propiedades.
• Invertir selección. Revierte las propiedades seleccionadas actualmente en la lista de propiedades.
• Editar nombre para mostrar. Permite modificar el nombre de visualización de la propiedad en la fila especificada.

Al hacer clic en un encabezado de columna, se invierte el orden de clasificación.

Cada fila muestra la siguiente información:

• Propiedad. Muestra las propiedades de objeto de los objetos seleccionados en la página Seleccionar entidades. La lista de propiedades se filtra según las categorías de filtro seleccionadas. Las propiedades son las mismas que las enumeradas en la paleta Propiedades.
• Nombre para mostrar. Muestra el nombre predeterminado de la propiedad. Si lo desea, puede proporcionar un nombre alternativo. Haga clic con el botón derecho del ratón en una línea de la lista y seleccione Editar nombre para mostrar en el menú contextual. El nombre especificado aparecerá en la tabla de extracción de datos.
• Categoría. Muestra la categoría de la paleta Propiedades que incluye la propiedad.

Filtro Categoría

Muestra una lista de categorías basada en la lista de propiedades. Al desactivar una categoría, se filtra la lista Propiedades.

Para seleccionar las propiedades que desea mostrar en la tabla:

1. Si lo desea, filtre la lista Propiedades con las categorías del filtro Categoría.
2. En la lista Propiedades, seleccione las propiedades que desea extraer.

   Haga clic en Borrar todo para cancelar las selecciones o Seleccionar todo para seleccionar todas las propiedades.

3. Para cambiar el nombre de visualización de una propiedad, haga clic con el botón derecho del ratón en la línea correspondiente y seleccione Editar nombre para mostrar en el menú contextual. A continuación, escriba el nuevo nombre en la celda.

Organización y afinado de datos extraídos

La página Afinar datos del asistente de extracción de datos permite modificar la estructura de la tabla de extracción de datos para organizar y afinar los datos antes de exportarlos a una tabla o a un archivo externo.

Al hacer clic en el encabezado de las columnas, podrá ordenar las entradas según los valores de esa columna. Los clics secuenciales cambiarán entre orden ascendente y descendente.

Podrá realizar lo siguiente:

• Combinar filas idénticas. Agrupa filas idénticas en la tabla y actualiza la columna Recuento en consecuencia.
• Mostrar columna de recuento. Muestra u oculta la columna Recuento.
• Mostrar columna de nombre. Muestra u oculta la columna Nombre.

Vincular datos externos muestra el cuadro de diálogo Vincular datos externos. Le permite vincular archivos externos de Microsoft Excel.

Vista preliminar completa muestra la vista preliminar de la tabla en un cuadro de diálogo.

Cuadro de diálogo Vincular datos externos

El cuadro de diálogo Vincular datos externos le permite vincular datos de un archivo Microsoft Excel a la tabla de extracción de datos.

Vínculo de datos

Seleccionar un vínculo de datos

Muestra una lista de vínculos establecidos a archivos de datos externos. Para adjuntar un nuevo archivo de Microsoft Excel al dibujo, haga clic en Seleccionar vínculo de datos.

Abra Administrador de vínculos de datos

Muestra el cuadro de diálogo Administrador de vínculos de datos. Puede crear nuevos vínculos de datos a archivos de Microsoft Excel que se pueden utilizar como opciones predefinidas.

Coincidencia de datos

Columna de datos de dibujo

Muestra una lista de columnas de propiedad extraídas.

Columna de datos externos

Muestra una lista de nombres de columnas del archivo vinculado de Microsoft Excel.

Coincidir

Realiza una verificación de coincidencia entre una columna de datos de dibujo y una columna de datos de archivo externo de Microsoft Excel mediante la comparación de los datos en la columna de clave de datos de dibujo especificada y la columna de clave de datos externa. La coincidencia se realiza correctamente si los datos son únicos en todas las filas de las columnas de clave de datos externas y hay al menos una coincidencia de datos entre los datos de dibujo y los datos en la hoja de cálculo. Si no se cumplen estas condiciones, aparecerá un mensaje de advertencia.

Distinción entre mayúsculas y minúsculas

Distingue entre mayúsculas y minúsculas cuando se comparan los datos en las columnas de dibujo con los datos en las columnas con vínculos externos.

Ignorar espacio en blanco de prefijo y sufijo

Cuando está habilitado, el proceso de validación de coincidencia de datos ignora los espacios en blanco delante y detrás de las entradas en las columnas comparadas.

Columnas de datos externos adicionales para la tabla de extracción de datos

Seleccione columnas de datos externos para incluir:

Listas de las columnas de la tabla de extracción de datos por orden en que aparecen en el archivo externo de Microsoft Excel. Puede especificar las columnas que desee incluir al final de la tabla de extracción de datos.

Utilizar fila superior de datos externos como nombres de columnas

Utiliza la fila superior de datos en el vínculo de datos como el nombre de la columna para los datos vinculados. Cuando está desactivada, las columnas se etiquetan como Columna 1, Columna 2 y así sucesivamente.

Configuración de la salida de extracción de datos

La página Elegir salida del asistente de extracción de datos le permite generar la salida de los datos extraídos en una tabla dentro del dibujo, en un archivo externo o en ambos.

Están disponibles las siguientes opciones:

• Insertar tabla de extracción de datos en dibujo

  Una vez completada la extracción de datos, el software le solicita que inserte la tabla en el dibujo actual.

  De forma predeterminada, las celdas de la tabla de extracción de datos están bloqueadas. Para permitir la edición, desbloquee celdas individuales o toda la tabla. Para mostrar las opciones de bloqueo y desbloqueo, haga clic con el botón derecho del ratón en la celda que desea desbloquear.

  Nota: Después de colocar la tabla de extracción de datos en el dibujo, puede utilizar el comando ExportarTabla para exportar los datos en formato .csv.

• Datos de salida en archivo externo

  Puede exportar los datos de la tabla de extracción de datos en los siguientes formatos de archivo:

  • Archivo separado por comas (formato .csv). CSV (valores delimitados por comas) es un formato de archivo ASCII que almacena datos con tabulares para software de hoja de cálculo o base de datos. Las comas separan los valores de celda. Las cadenas se encierran entre comillas simples.
  • Archivo de texto. Un archivo .txt es un documento de texto estándar en el que los campos de la tabla de extracción de datos están separados por tabulaciones. El archivo .txt no incluye información de formato.

Para exportar una tabla de extracción de datos a un archivo externo:

1. Escriba ExtraerDatos en el indicador de comandos.
2. En el asistente de extracción de datos, haga clic en Siguiente varias veces hasta llegar a la página Elegir salida.
3. Seleccione Datos de salida en archivo externo y haga clic en Examinar.
4. En el cuadro de diálogo, especifique lo siguiente:
   • Guardar en. Navegue a la carpeta en la que desea guardar el archivo.
   • Nombre de archivo. Escriba un nombre para el archivo.
   • Guardar como tipo. Especifique el tipo .csv o .txt.
5. Haga clic en Guardar.
6. En la página Finalizar, haga clic en Finalizar.

   El comando genera el archivo externo del tipo especificado.

Para insertar una tabla de extracción de datos en el dibujo actual:

1. Escriba ExtraerDatos en el indicador de comandos.
2. En el asistente de extracción de datos, haga clic en Siguiente varias veces hasta llegar a la página Elegir salida.
3. Seleccione Insertar tabla de extracción de datos en dibujo y haga clic en Siguiente.
4. En la página Estilo de tabla, realice los ajustes necesarios y haga clic en Siguiente.
5. En la página Finalizar, haga clic en Finalizar.

Formato de tablas de extracción de datos

La página Extracción de datos del asistente de extracción de datos controla el aspecto de la tabla de extracción de datos. Esta página solo aparece si ha especificado Insertar tabla de extracción de datos en dibujo de la página Elegir salida.

Puede utilizar un estilo de tabla para dar formato a la tabla de extracción de datos.

Para especificar el estilo y el formato de la tabla:

1. En la página Estilo de tabla, en Estilo de tabla, seleccione un EstiloTabla o haga clic en Ver estilos de tabla para crear o editar un EstiloTabla.

   Se muestra una imagen del EstiloTabla seleccionado en el área de vista preliminar.

2. En Estilos de celda, establezca:
   • Primera fila. Seleccione un estilo de celda (Título, Encabezado o Datos).
   • Segunda fila. Seleccione un estilo de celda (Título, Encabezado o Datos).
   • Resto de filas. Seleccione un estilo de celda (Título, Encabezado o Datos).
   • Si lo desea, seleccione Usar nombres de propiedades como encabezados de columna adicionales.
3. Haga clic en Siguiente.
4. En la página Finalizar, haga clic en Finalizar.