Wstęp

Można wyodrębniać informacje ze zbioru elementów przy użyciu kreatora Wyodrębnianie danych.

W tym temacie omówiono:

• Informacje o wyodrębnianiu danych
• Łączenie plików Microsoft Excel — informacje
• Kreator Wyodrębnianie danych

Informacje o wyodrębnianiu danych

Można wyodrębniać informacje ze zbioru elementów w celu utworzenia list materiałów, harmonogramów, tabel ilości.

Kreator Wyodrębnianie danych umożliwia określenie zbioru elementów lub bloków oraz wyodrębnienie informacji o właściwościach i atrybutach. Na przykład można określić zestaw śrub z projektu i wyodrębnić dane atrybutów.

Podczas tworzenia nowego wyodrębnienia danych oprogramowanie wyświetla monit o zapisanie odpowiednich ustawień w pliku wyodrębniania danych (.det). Plik wyodrębniania danych przechowuje wybory źródła danych, elementy oraz wybór właściwości i formatowanie tabeli. Jako szablonu można użyć uprzednio utworzonego pliku wyodrębniania danych, który spełnia wymagania. Używanie plików wyodrębniania danych pozwala oszczędzić czas, ponieważ umożliwia ponowne wykorzystanie ustawienia istniejącego wyodrębnienia danych.

Plik wyodrębniania danych (.det) umożliwia wyodrębnianie danych o tych samych właściwościach z wielu rysunków. Jako szablonu można użyć dowolnego uprzednio utworzonego pliku wyodrębniania danych w celu wykonania tego samego typu wyodrębnienia z innego rysunku. Używanie plików wyodrębniania danych pozwala oszczędzić czas, ponieważ umożliwia ponowne wykorzystanie ustawienia istniejącego wyodrębnienia danych.

Ponadto można użyć plików wyodrębniania danych jako podstawy do nowego wyodrębnienia danych. Można modyfikować zestaw rysunków, dodawać lub usuwać elementy lub określać różne właściwości, z których zostaną wyodrębnione dane.

Można eksportować dane do następujących wyjść:

• Tabela na bieżącym rysunku
• Plik zewnętrzny (.csv lub .txt)

Łączenie plików Microsoft Excel — informacje

Można łączyć informacje z całego arkusza Microsoft Excel lub jedynie określonego zakresu z danymi wyodrębnionymi z rysunków. Można na przykład wyodrębnić długości belek z rysunku, a następnie połączyć je informacjami o kosztach z zewnętrznego arkusza kalkulacyjnego.

Aby dołączyć dane z istniejącego pliku Microsoft Excel do tabeli wyodrębniania danych, należy wykonać następujące czynności:

• Określić łącze danych
• Dopasować dane wyodrębnione z rysunku do danych z arkusza kalkulacyjnego
• Zaznaczyć kolumny z arkusza kalkulacyjnego w celu ich scalenia z wyodrębnionymi danymi rysunku

Używanie zewnętrznych arkuszy kalkulacyjnych z kreatorem Wyodrębnianie danych.

Kreator Wyodrębnianie danych umożliwia określenie zbioru elementów lub bloków oraz wyodrębnienie informacji o właściwościach i atrybutach, które zostaną później użyte do utworzenia list materiałów, harmonogramów, tabel ilości.

Strona Uściślij dane w kreatorze umożliwia dostęp do okna dialogowego Połącz dane zewnętrzne, w którym można skonfigurować połączenie między danymi wyodrębnionymi z rysunku oraz zewnętrznego arkusza kalkulacyjnego. Aby scalić dwa zestawy danych należy określić kolumnę dopasowania danych w zewnętrznym arkuszu kalkulacyjnym w celu dopasowania do kolumny z tabeli wyodrębniania danych.

Kolumna dopasowania danych tworzy relację pomiędzy danymi wyodrębnionymi z rysunku i danymi z arkusza kalkulacyjnego Excel. Kolumna dopasowania danych jest prawidłowa jeżeli istnieje co najmniej jedno dopasowanie komórek pomiędzy danymi z kolumny danych rysunku i kolumny danych zewnętrznych.

Jeśli proces dopasowania danych nie powiedzie się, komunikat o błędzie informuje o przyczynie.

• Nie znaleziono dopasowania pomiędzy wartościami z danych rysunku i danych zewnętrznych
• Kolumna danych dla danych zewnętrznych nie zawiera unikalnych wartości

Aby połączyć dane z tabeli wyodrębniania danych z zewnętrznym arkuszem kalkulacyjnym:

1. Na stronie Uściślij dane kreatora Wyodrębnianie danych kliknąć Połącz dane zewnętrzne.
2. W oknie dialogowym Połącz dane zewnętrzne wykonać następujące czynności:
   1. W części Łącze danych określić łącze do istniejących danych, lub kliknąć Otwórz Menedżera łączy danych, aby utworzyć nowe. Patrz Tworzenie łączy danych i zarządzanie nimi.
   2. W części Dopasowanie danych określić kolumny do połączenia.
   3. Kliknąć Dopasuj.
   4. W części Wybierz kolumny danych zewnętrznych do uwzględnienia wybrać kolumny, które mogą zostać dodane do wyodrębnionych danych.
   5. Opcjonalnie wybrać Użyj górnego wiersza danych zewnętrznych jako kolumny nazw, aby użyć górnego wiersza arkusza kalkulacyjnego Excel dla nazw kolumn

Korzystanie z kreatora Wyodrębnianie danych

Kreator Wyodrębnianie danych umożliwia określenie zbioru elementów lub bloków oraz wyodrębnienie danych atrybutów. Ponadto można wyodrębnić dane właściwości z elementów.

Można wybrać wyświetlenie wyniku w tabeli na rysunku lub w pliku zewnętrznym.

Kreator Wyodrębnianie danych umożliwia wykonywanie następujących czynności:

• Określić określić zestaw rysunków lub folderów
• Filtruj elementy
• Organizacja wyodrębnionych danych
• Dodawanie informacji z pliku Microsoft Excel do wyodrębnionych danych
• Określić format wyjściowy
• Sformatować dane wyjściowe w tabeli

Polecenie ExtractData otwiera kreator Wyodrębnianie danych.

Aby utworzyć tabelę wyodrębniania danych:

1. Wykonać jedną z następujących czynności:
   • W menu kliknąć Wstaw > Wyodrębnianie danych.
   • W palecie Nawigator BIM kliknąć Wyodrębnianie danych.
   • Wpisać ExtractData.
2. Wpisać ExtractData w wierszu polecenia.
3. Na pierwszej stronie wykonać następujące czynności:
   • Kliknąć Utwórz nowe wyodrębnienie danych.
   • Aby użyć szablonu, wybrać opcję Użyj poprzedniego wyodrębnienia jako szablonu.
   • Kliknąć Dalej.
4. W oknie dialogowym wpisać nazwę pliku .det i kliknąć Zapisz.
5. Na stronie Zdefiniuj źródło danych określić rysunki i foldery, z których zostaną wyodrębnione dane, a następnie kliknąć Dalej.
6. Na stronie Wybierz elementy określić elementy, z których zostaną wyodrębnione dane, a następnie kliknąć Dalej.
7. Na stronie Wybierz właściwości określić właściwości do wyodrębnienia.
8. Na stronie Uściślij dane zmienić kolejność kolumn w razie potrzeby i uwzględnić kolumny z pliku Microsoft Excel (XLSX lub CSV) za pomocą okna dialogowego Połącz dane zewnętrzne.

   Można wyświetlić podgląd wyniku. Kliknąć Dalej.

9. Na stronie Wybierz wyjście określić typ wyjścia.
10. Na stronie Styl tabeli określić format tabeli wyodrębniania danych. Opcjonalnie określić tytuł tabeli. Kliknąć Dalej.
11. Na stronie Zakończ kliknąć Zakończ.

    Pojawi się tabela dołączona do wskaźnika myszy.

12. W obszarze graficznym określić punkt umieszczenia tabeli.

Uwaga: Użyj polecenia ExportTable, aby wyeksportować tabele w formacie rozdzielanym przecinkami (CSV).

Aby edytować istniejące wyciągnięcie danych:

1. Wykonać jedną z następujących czynności:
   • W menu kliknąć Wstaw > Wyodrębnianie danych.
   • Wpisać ExtractData.
2. Wpisać ExtractData w wierszu polecenia.
3. Na pierwszej stronie kliknąć Edytuj istniejące wyciągnięcie danych.
4. Jeżeli w określonym folderze znajdują się nowe rysunki, pojawi się okno dialogowe Znaleziono nowe rysunki. Określić rysunki, które mają być uwzględnione w wyodrębnianiu danych, i kliknąć OK.

Dostęp

Menu: Wstaw > Wyodrębnianie danych

Polecenie: ExtractData

Paleta narzędzi: Modyfikuj > Wyodrębnienie danych

Definiowanie źródła danych do wyodrębniania danych

Strona Definiowanie źródeł danych kreatora Wyodrębnianie danych umożliwia wyodrębnianie danych z poszczególnych elementów, wszystkich elementów z rysunku, zestawu rysunków lub wszystkich rysunków z określonego folderu z podfolderami lub bez nich.

Można wykonać następujące czynności:

• Wyodrębnianie danych ze wszystkich elementów jednego lub wielu rysunków. Kreator Wyodrębnianie danych uwzględnia wszystkie elementy z tego rysunku, w tym elementy ukryte.
• Wyodrębnianie danych z elementów określonych na podstawie zbioru wskazań
• Wyodrębnienie danych ze wszystkich rysunków w określonym folderze
• Filtrowanie wyjścia przy użyciu dodatkowych ustawień z kreatora Wyodrębnianie danych. Na przykład można włączyć lub wykluczyć elementy z bloków i odniesień zewnętrznych.

Podczas pracy nad projektem można modyfikować rysunki lub dodać więcej rysunków do folderów projektu. Można wybrać otrzymanie powiadomienia o zmianie danych lub automatycznego uwzględniania nowych rysunków w wyodrębnianiu danych.

Aby określić zestaw elementów z bieżącego rysunku:

1. W menu kliknąć kolejno Wstaw > Wyodrębnianie danych (lub wpisać ExtractData).
2. W kreatorze Wyodrębnianie danych kliknąć Dalej kilkakrotnie, aby przejść do strony Definiowanie źródła danych.
3. Określić opcję Wybierz elementy na bieżącym rysunku.
4. Kliknąć Wybierz elementy , określić elementy w obszarze graficznym i nacisnąć klawisz Enter, aby zakończyć wybieranie.

   Okno dialogowe zostanie tymczasowo zamknięte do chwili wybrania elementów, z których zostaną wyodrębnione dane.

5. Kliknąć Dalej.

Aby określić rysunki i foldery do wyodrębniania danych:

1. W menu kliknąć kolejno Wstaw > Wyodrębnianie danych (lub wpisać ExtractData).
2. W kreatorze Wyodrębnianie danych kliknąć Dalej kilkakrotnie, aby przejść do strony Definiowanie źródła danych.
3. Określić Rysunki.
4. Opcjonalnie wybrać Uwzględnienie bieżącego rysunku.

   Plik bieżącego rysunku zostanie wyświetlony na liście Pliki i foldery rysunków.

5. W menu Pliki i foldery rysunków należy użyć poniższych opcji, aby dodać dodatkowe pliki rysunków, dodać kompletne foldery i usunąć pliki z listy.
   • Dodaj folder. Dodaje folder do listy. Można zaznaczyć wszystkie rysunki w folderze lub tylko podzbiór.

     W oknie dialogowym Opcje dodania folderu określić opcje:

     • Aby określić folder, należy kliknąć Przeglądaj. Przejść do folderu do uwzględnienia i kliknąć Otwórz.
     • Opcjonalnie określić ustawienia:
       • Automatycznie uwzględnij nowe rysunki. Uwzględnia nowe rysunki do wyodrębniania danych podczas dodawania ich do folderu. Po wykryciu nowych rysunków okno dialogowe znaleziono nowe rysunki zawiera listę nowych rysunków, które zostały dodane do folderu po wyodrębnieniu.
       • Uwzględnij podfoldery. Dodaje do listy pliki rysunków znajdujące się w podfolderach odpowiadających pozycji bieżącego pliku rysunku.
       • Użyj znaków wieloznacznych, aby wybrać rysunki. Umożliwia określenie podzbioru rysunków z określonego folderu. Wpisać symbole wieloznaczne (? oznacza pojedynczy znak, a * ciąg znaków), aby określić pasujące nazwy rysunków.
   • Dodaj plik. Dodaje określony plik rysunku do listy.
   • Usuń. Usuwa pliki lub foldery rysunków z listy.
6. Opcjonalnie kliknąć Ustawienia. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Więcej ustawień.

   Określone foldery i rysunki zostaną wyświetlone na liście Pliki i foldery rysunków.

Więcej ustawień

W oknie dialogowym Więcej ustawień można ustawić następujące opcje:

• Wyodrębnij elementy z bloków. Uwzględnia elementy bloku.
• Wyodrębnij elementy z odniesień. Wyklucza elementy i bloki z zewnętrznych rysunków odniesienia (Odniesienia).
• Uwzględnij odniesienia w liczbach bloków. Uwzględnia elementy.
• Elementy w przestrzeni modelu. Uwzględnia wszystkie elementy z trybu modelu i wyklucza wszystkie elementy z trybu arkusza.
• Wszystkie elementy w rysunku. Uwzględnia wszystkie elementy z modelu i wszystkie arkusze, w tym informacje z rysunków.

Wybieranie elementów rysunku do pobierania danych

Ustawienia dostępne na stronie Wybór elementów kreatora Pobieranie danych pozwalają na określenie rodzaju informacji oraz elementów rysunku branych pod uwagę podczas przygotowywania tabeli zestawczej.

Lista elementów

Zakres obiektów widocznych na liście kreatora obejmuje jedynie elementy pochodzące z określonego pliku rysunkowego. Domyślny tryb działania funkcji powoduje wyświetlenie obiektów występujących w przestrzeni modelu oraz w przestrzeni arkusza, jak również wstawionych bloków rysunkowych oraz przyłączonych odniesień zewnętrznych. W celu zmiany domyślnych ustawień należy skorzystać z przycisku Ustawienia umieszczonego na stronie Definiowanie źródła danych.

Zakres informacji opisujących elementy widoczne na liście obejmuje trzy poniższe kolumny:

• Element: Wyświetla podstawową nazwę każdego obiektu na liście.
• Widoczna nazwa: Wyświetla domyślną nazwę każdego elementu. W razie potrzeby można skorzystać z funkcji umożliwiającej przypisanie każdemu obiektowi własnej nazwy. Należy wskazać wybraną linię tabeli, nacisnąć prawy przycisk myszy, a następnie wybrać z menu kontekstowego funkcję Edycja nazwy elementu. Zmodyfikowana w ten sposób nazwa zostanie umieszczona w przygotowywanej tabeli zestawczej.
• Rodzaj: Określa czy element widoczny na liście ma postać bloku, czy innego obiektu rysunkowego.

Naciśnięcie prawego przycisku myszy na wybranej linii tabeli wyświetla poniższe opcje menu kontekstowego:

• Zaznacz wszystkie: Włącza zaznaczenie wszystkich elementów na liście.
• Odznacz wszystkie: Wyłącza zaznaczenie wszystkich elementów na liście.
• Odwróć zaznaczenie: Odwraca aktualne zaznaczenie elementów na liście.
• Edycja nazwy elementu: Umożliwia modyfikację nazwy elementu we wskazanym wierszu tabeli.

Zakres elementów widocznych na liście można ograniczać za pomocą ustawień dostępnych w sekcji Opcje wyświetlania elementów.

Właściwości obiektowe elementów zaznaczonych na liście pojawiają się na kolejnej stronie kreatora pobierania o nazwie Zakres pobieranych właściwości.

Wskazanie nagłówka kolumny pozwala na zmianę kolejności wyświetlania wpisów w tabeli z uwzględnieniem kolejności ustalonej dla wartości w wybranej kolumnie.

Opcje wyświetlania elementów

Zastosowanie poniższych ustawień pozwala na dostosowanie widoczności obiektów widocznych na liście:

• Pokaż wszystkie rodzaje elementów: Wyświetla na liście wszystkie rodzaje obiektów rysunkowych.
• Tylko elementy w formie bloków: Wyświetla na liście jedynie obiekty posiadające postać bloków.
• Wszystkie elementy poza blokami: Wyświetla na liście jedynie obiekty posiadające postać bloków.
• Pokaż tylko bloki posiadające atrybuty: Wyświetla na liście jedynie bloki z atrybutami.
• Pokaż tylko aktualnie używane elementy: Wyświetla na liście jedynie obiekty pochodzące z określonych plików rysunkowych.

Podglad bloków

Wskazanie bloku rysunkowego na liście elementów powoduje wyświetlenie w oknie podglądu miniatury wybranego obiektu.

Określanie zakresu pobieranych właściwości obiektowych

Ustawienia dostępne na stronie Zakres pobieranych właściwości kreatora Pobieranie danych pozwalają na określenie właściwości obiektowych jakie mają zostać pobrane z wybranych elementów oraz umieszczone w tabeli zestawczej.

Właściwości obiektowe

Wyświetla listę właściwości odpowiadających obiektom określonym na wcześniejszej stronie kreatora pobierania o nazwie Wybór elementów. Odznaczenie wybranych kategorii w oknie filtrowania pozwala na ograniczenie zakresu właściwości widocznych w tabeli.

Przeniesienie właściwości obiektowych do tworzonego zestawienia danych wymaga oznaczenia pobieranych wierszy tabeli za pomocą znacznika umieszczonego w kolumnie poprzedzającej nazwę właściwości.

Naciśnięcie prawego przycisku na jednej z kolumn tabeli otwiera menu kontekstowe udostępniające kilka dodatkowych funkcji:

• Zaznacz wszystkie: Włącza zaznaczenie wszystkich właściwości na liście.
• Odznacz wszystkie: Wyłącza zaznaczenie wszystkich właściwości na liście.
• Odwróć zaznaczenie: Odwraca aktualne zaznaczenie właściwości na liście.
• Edycja nazwy elementu: Umożliwia modyfikację nazwy właściwości we wskazanym wierszu tabeli.

Wskazanie nagłówka kolumny pozwala na zmianę kolejności wyświetlania wpisów w tabeli z uwzględnieniem kolejności ustalonej dla wartości w wybranej kolumnie.

Każdy wiersz tabeli zawiera poniższe informacje:

• Właściwość: Wyświetla właściwości obiektowe przypisane do elementów wybranych na stronie Wybór elementów. Lista widocznych właściwości zostaje dostosowana do zakresu określonego w filtrze kategorii. Opisy właściwości wyświetlanych na liście odpowiadają ustawieniom obiektów pojawiających się w palecie Właściwości.
• Widoczna nazwa: Wyświetla domyślną nazwę każdej właściwości. W razie potrzeby można skorzystać z funkcji umożliwiającej przypisanie każdej właściwości własnej nazwy. Należy wskazać wybraną linię tabeli, nacisnąć prawy przycisk myszy, a następnie wybrać z menu kontekstowego funkcję Edycja nazwy elementu. Zmodyfikowana w ten sposób nazwa zostanie umieszczona w przygotowywanej tabeli zestawczej.
• Kategoria: Pokazuje kategorię ustawień stosowaną w palecie Właściwości, do której należy każda właściwość widoczna na liście.

Filtr kategorii

Kategorie widoczne w oknie filtra odpowiadają właściwościom obiektowym wyświetlanym na liście. Odznaczenie jednej lub kilku kategorii umożliwia ograniczenie zakresu pobieranych Właściwości.

W celu określenia zakresu pobieranych właściwości obiektowych należy:

1. W razie potrzeby, ograniczyć zakres Właściwości widocznych na liście przez zaznaczenie lub odznaczenie wybranych kategorii w oknie Filtr kategorii.
2. Na liście Właściwości, dopasować zakres danych pobieranych do tabeli zestawczej przez zaznaczenie lub odznaczenie wierszy odpowiadających poszczególnym właściwościom.

   Skorzystać z opcji Odznacz wszystkie lub Zaznacz wszystkie dostępnych w menu prawego przycisku w celu wprowadzenia szybkiej zmiany aktualnego zaznaczenia.

3. W celu zmodyfikowania nazwy właściwości wyświetlanej w tabeli zestawczej, wskazać odpowiedni wiersz tabeli, nacisnąć prawy przycisk myszy, oraz wybrać z menu kontekstowego funkcję Edycja widocznej nazwy. Wpisać nową nazwę dla wybranej właściwości, oraz zatwierdzić wprowadzoną zmianę.

Organizacja i uściślanie wyodrębnionych danych

Strona Uściślanie danych kreatora Wyodrębnianie danych umożliwia modyfikowanie struktury tabeli wyodrębniania danych w celu organizacji i uściślania danych przed eksportem do tabeli lub pliku zewnętrznego.

Kliknięcie nagłówka kolumny umożliwia sortowanie wpisów według wartości w kolumnie. Kolejne kliknięcia przełączają kolejność rosnącą i malejącą.

Można wykonać następujące czynności:

• Połącz identyczne wiersze. Grupuje identyczne wiersze w tabeli i odpowiednio aktualizuje kolumnę Liczba.
• Pokaż kolumnę liczb. Wyświetla lub ukrywa kolumnę Liczba.
• Pokaż kolumnę nazw. Wyświetla lub ukrywa kolumnę Nazwa.

W części Połącz dane zewnętrzne zostanie wyświetlone okno dialogowe Połącz dane zewnętrzne. Umożliwia połączenie zewnętrznych plików Microsoft Excel.

Pełny podgląd pokazuje podgląd tabeli w oknie dialogowym.

Okno dialogowe Połącz dane zewnętrzne

Okno dialogowe Połącz dane zewnętrzne umożliwia połączenie danych z pliku Microsoft Excel z tabelą wyodrębnienie danych.

Łącze danych

Wybierz łącze danych

Wyświetla listę utworzonych połączeń z plikami danych zewnętrznych. Aby połączyć nowy plik Microsoft Excel z rysunkiem, należy kliknąć Wybierz łącze danych.

Otworzyć menedżera łącza danych

Wyświetla okno dialogowe Menedżer łączy danych. Można utworzyć nowe łącza danych z plikami Microsoft Excel, które będą używane jako wstępnie skonfigurowane.

Dopasowywanie danych

Kolumna danych rysunku

Wyświetla listę wyodrębnionych kolumn właściwości.

Kolumna danych zewnętrznych

Wyświetla listę nazw kolumn z połączonego pliku Microsoft Excel.

Dopasuj

Wykonuje kontrolę dopasowania pomiędzy kolumną danych rysunku i kolumną danych zewnętrznego pliku Microsoft Excel poprzez porównanie danych w wybranej kolumnie klucza danych rysunku i kolumnie klucza danych zewnętrznych. Dopasowanie jest wykonane z powodzeniem jeśli dane są unikalne we wszystkich wierszach w kolumnach kluczowych danych zewnętrznych i istnieje co najmniej jedno dopasowanie danych pomiędzy danymi rysunku a danymi w arkuszu kalkulacyjnym. Jeśli te warunki nie są spełnione, wyświetlane jest ostrzeżenie.

Z rozróżnieniem wielkości liter

Uwzględnia wielkość liter podczas porównywania danych w kolumnach rysunku z danymi w kolumnach połączonych zewnętrznie.

Ignoruj biały znak prefiksu i sufiksu

Po włączeniu tej opcji proces sprawdzania dopasowania danych ignoruje białe znaki na początku i końcu wpisów w porównywanych kolumnach.

Dodatkowe kolumny danych zewnętrznych dla tabeli ekstrakcji danych

Wybierz kolumny danych zewnętrznych do uwzględnienia

Listy kolumn z tabeli wyodrębniania danych w kolejności, w jakiej występują w zewnętrznym pliku Microsoft Excel. Można określić kolumny do uwzględnienia na końcu tabeli wyodrębniania danych.

Użyj górnego wiersza danych zewnętrznych jako kolumny nazw

Używa górnego wiersza danych w łączu danych jako nazwy kolumny dla połączonych danych. Po wyłączeniu tej opcji kolumny mają nazwy Kolumna 1, Kolumna 2 itd.

Wybór formatu danych wyjściowych

Ustawienia dostępne na stronie Format danych wyjściowych kreatora Pobieranie danych pozwalają na określenie, czy odczytane informacje mają zostać wstawione do rysunku w postaci tabeli, wyeksportowane do pliku zewnętrznego, czy też zachowane z użyciem obu formatów zapisu.

Zakres opcji zapisu danych wyjściowych dostępnych w programie obejmuje:

• Umieszczenie tabeli zestawczej w aktualnym rysunku

  Na zakończenie procesu pobierania danych, po określeniu wyglądu tworzonego zestawienia, pojawia się wezwanie do określenia położenia tabeli zestawczej w obszarze aktualnego rysunku.

  Wszystkie komórki utworzonej w ten sposób tabeli zostają w sposób domyślny zablokowane oraz zabezpieczone przed przypadkową edycją. W celu wprowadzenia ewentualnych modyfikacji należy odblokować wybrane komórki tabeli, albo całą tabelę. Funkcje służące do blokowania oraz odblokowywania edycji można znaleźć w menu kontekstowym prawego przycisku po wskazaniu wybranej komórki tabeli.

  Uwaga: Tabela zestawcza umieszczona w rysunku może zostać w razie potrzeby wyeksportowana do pliku zewnętrznego .csv za pomocą polecenia EksportTabeli (ExportTable).

• Eksport tabeli zestawczej do pliku zewnętrznego

  Funkcja umożliwia zapisanie tabeli z zebranymi danymi w plikach o następujących formatach:

  • Plik rozdzielany przecinkami (.csv): Plik typu CSV (Comma-separated Values) zawiera dane tabelaryczne zapisane w formacie ASCII, które można wykorzystywać w arkuszach kalkulacyjnych oraz programach bazodanowych. Wartości pobrane z poszczególnych komórek tabeli zostają oddzielone od siebie przecinkami. Wszystkie ciągi znaków zapisane w pliku zostają umieszczone w pojedynczych cudzysłowach.
  • Plik tekstowy (.txt): Plik typu TXT jest standardowym dokumentem tekstowym, w którym wartości pobrane z poszczególnych komórek tabeli zostają oddzielone od siebie za pomocą tabulatorów. Pliki .txt nie zawierają żadnych informacji dotyczących formatowania tekstu ani tabeli.

W celu wyeksportowania tabeli zestawczej z danymi do pliku zewnętrznego należy:

1. Wpisać w linii poleceń PobierzDane (ExtractData)
2. W oknie kreatora Pobieranie danych, nacisnąć kilkakrotnie przycisk Dalej, aż do wyświetlenia strony o nazwie Format danych wyjściowych.
3. Zaznaczyć opcję Zapisz dane w pliku zewnętrznym, oraz nacisnąć przycisk Przeglądaj.
4. W oknie dialogowym 'Zapis danych w pliku' określić:
   • W oknie Zapisz w, wybrać folder docelowy, w którym ma zostać zapisany tworzony plik.
   • W polu Nazwa pliku, wpisać nazwę tworzonego pliku.
   • W polu Zapisz jako, wybrać jeden z dostępnych formatów zapisu (.csv lub .txt).
5. Nacisnąć przycisk Zapisz.
6. Na ostatniej stronie kreatora o nazwie Zakończenie procesu, nacisnąć przycisk Zakończ.

   Zebrane informacje zostają zapisane w pliku zewnętrznym utworzonym zgodnie z przyjętymi ustawieniami.

W celu umieszczenia tabeli zestawczej z danymi w aktualnym rysunku należy:

1. Wpisać w linii poleceń PobierzDane (ExtractData)
2. W oknie kreatora Pobieranie danych, nacisnąć kilkakrotnie przycisk Dalej, aż do wyświetlenia strony o nazwie Format danych wyjściowych.
3. Zaznaczyć opcję Umieść tabelę z danymi w rysunku, oraz nacisnąć przycisk Dalej.
4. Na stronie kreatora o nazwie Styl tabeli zestawczej, wprowadzić wymagane ustawienia określające wygląd tabeli zestawczej, a następnie nacisnąć przycisk Dalej.
5. Na ostatniej stronie kreatora o nazwie Zakończenie procesu, nacisnąć przycisk Zakończ.

Formatowanie tabeli z pobieranymi danymi

Ustawienia dostępne na stronie Styl tabeli zestawczej kreatora Pobieranie danych umożliwiają określenie sposobu wyświetlania tabeli gromadzącej zgromadzone dane. Okno dialogowe z konfiguracją widoku tabeli zestawczej pojawia się tylko w przypadku zaznaczenia opcji Umieść tabelę z danymi w rysunku dostępnej na stronie kreatora o nazwie Format danych wyjściowych.

Podczas definiowania wyglądu tabeli zestawczej można korzystać ze stylów tabeli istniejących w aktualnym rysunku.

W celu ustawienia formatu tabeli z pobieranymi danymi należy:

1. Na stronie kreatora o nazwie Styl tabeli zestawczej, w sekcji Styl tabeli, wybrać jeden z dostępnych stylów z rozwijalnej listy, albo nacisnąć przycisk Wyświetl style tabeli, aby utworzyć nowy lub zmodyfikować istniejący styl tabeli.

   Widok przykładowej tabeli utworzonej z zastosowaniem wybranego stylu tabeli zostaje wyświetlony w oknie podglądu.

2. W sekcji Style komórek ustawić poniższe parametry:
   • Pierwszy wiersz: Ustawia styl komórek (Dane, Tytuł, lub Nagłówek).
   • Drugi wiersz: Ustawia styl komórek (Dane, Tytuł, lub Nagłówek).
   • Wszystkie inne wiersze: Ustawia styl komórek (Dane, Tytuł, lub Nagłówek).
   • W razie potrzeby zaznaczyć opcję Nazwy właściwości jako dodatkowe opisy kolumn.
3. Nacisnąć przycisk Dalej.
4. Na ostatniej stronie kreatora o nazwie Zakończenie procesu, nacisnąć przycisk Zakończ.